很多同学对自己的个人档案不太了解,学校也没有告诉我们毕业后如何保管档案。只是知道我们的个人档案已经在毕业后寄回了户籍所在地或者就业单位,不知道该去哪里查找。
一.个人档案应该存放的机构
放个人档案的地方不多,我们查起来比较方便。
1.住所的人才中心。如果你毕业没找到工作或者就业单位不提供档案接收,很有可能你的个人档案就留在这里了。
2.学校。有的同学毕业没找到工作,办理了延期就业手续。档案会留在学校,可以保存两年。
3.工作单位。当我们毕业时,如果我们的工作单位有档案管理权,那么我们的个人档案一般会送到单位。
二.个人档案查询方法
1.首先,我们可以根据毕业时开具的学籍证明,查出档案的去向。
2.住所的人才中心。个人档案最有可能保存在这里,我们在这里发现的东西可能相当大。到现场查询个人档案是否保存在这里。
3.工作单位。如果我们的个人档案转移到了工作单位,查找起来就比较复杂,尤其是换了好几个工作单位。你可以从最近的就业单位按顺序一个一个查。
个人档案可以按照上面的步骤进行搜索。如果这些地方都找遍了还找不到,可以请一些档案服务机构帮你查找个人档案的去向。
三.个人不能长时间持有档案
档案在自己手里会长期成为“死档”,不再具有法律效力。这样的档案对公务员影响很大,尤其是政审。
当档案在我自己手里的时候,我应该把它们放在哪里?
如果不想以后档案转移麻烦,可以选择把档案放在户籍地的人才中心。人才中心可以接收我们的档案,一直保存在那里。以后需要使用档案时,可以直接到当地人才中心办理各种手续。
如果你确定能在短时间内找到工作或者只是想把档案留在身边,可以选择把档案存放在居住地的人才市场。人才市场接受个人委托的档案托管。就个人而言,我们可以处理档案保管。
如果你不能顺利的将档案保存到人才中心或者人才市场,那么你一定要找一个中介机构——第三方档案服务机构。无论是激活档案、邮寄档案还是开具证明,我们都可以通过代理机构完美解决。
把档案放在自己手里,很容易造成档案成为死档案、无效档案甚至丢失。档案应存放在人才市场或人才中心。
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