个人档案其实就是我们档案的统称。要知道档案分为学籍档案和人事档案,里面的材料是不一样的。
一.档案材料讲解
学籍档案一般是关于我们学籍的一些信息,比如录取通知书、成绩单、毕业证、学位证等。
人事档案是我们参加工作后一些信息的证明,比如合同劳动书、入职表格、社保缴纳记录等。
还有一些档案一定不能存放在我们自己手里。就个人而言,我们没有权利保留它们。人才中心一般不会接收我们自己手里的档案。因为人才中心无法确认档案的真实性。档案属于机密材料,必须存放在有权保管档案的机构和单位。
二.深圳个人档案的查询
1.人才中心;
2.学校;
3.原户籍所在地的人才中心;
4.教育局或者人力资源和社会保障局。
三.深圳档案的补办
1.发现个人档案丢失后,可以先去当地人才中心查询补办流程。一般来说,我们应该先在那里填一些信息表,然后出具遗失证明。没有这个丢失的证明,我们很难补办材料,所以拿到后一定要保管好。
2.接下来就是补办个人档案里的材料。首先联系学校或教育部门,补充学校及相关材料。虽然学籍材料很多,但是一般都可以在学校或者教育部门补办。在办理过程中,我们可能会发现有些材料只有一份复印件,原件无法补办。在这种情况下,我们只能补办一次,但不用担心它与原证书具有相同的法律效力。
3.所有材料补办后,我们会拿着个人身份证件和材料到人才市场重新备案,并将材料提交给工作人员审核。审核通过后,工作人员会重新装入档案袋,并保持密封。
另外,大家要知道,如果我们的档案变成了死档,这个档案在社会上就用不上了,会影响毕业后的各种考试。比如考公务员,需要换挡参加政审。
目前各行各业都有评职称的环节。如果这个环节通过了,我们就有机会升职,评职称的环节也离不开个人档案,因为领导会审核档案和材料,了解我们的个人能力。如果档案是死档案,那么就没有参考意义。
目前很多人落户都要转档案。如果我们没有档案,可能无法顺利办理落户手续,也会影响以后办理退休手续,因为档案记录了我们的从业年限和缴纳各种保险的时间。
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