由于我国的档案管理制度,有些朋友可能在单位或一些事业单位要求调档的时候才知道自己有档案,更不知道自己的档案在哪里,这时候我们就要去找了。
但是大家需要知道,我们现在查询档案一般都是建议大家实地去查询,这样虽然会耽误时间,但是可以准确地找到个人档案的托管地,如果实在是没有时间去处理的,那就直接找第三方人事代理机构去处理会更加的方便,这样不仅可以让你的档案难题得到解决,而且也可以快速的找到个人档案最终的托管地。
下面再来说说常用的查询方式。我们总结几种哈尔滨市寻找个人档案托管的具体情况。
一.档案可能在几个地方
1.当我们毕业的时候,最有可能托管档案的地方是我们原户籍所在地的人才中心。因为这种存放方式不仅是学校建议的存放方式,也是大众建议的存放方式。如果不进国企事业单位,档案一般都去老家。因为学校会主动把个人档案转到我们籍贯的人才交流中心保管,我们可以去这个地方查看档案是否存放在那里,平时也能找到自己的档案。
2.如果毕业时间不长,也可以去学校找找,因为有可能是我们毕业的学校老师没有处理,太多毕业生没有及时把档案调出来,或者其他一些原因,把档案留在学校管理。如果学校没有个人档案存放处,我们也可以根据档案移交记录,查到当前的档案存放位置,也就是顺着这些线索找到档案存放位置。
3.如果我们毕业就进了私企,而私企没有档案管理资质,档案可能会转到工作地的人才交流中心,我们可以去这个地方查询。
4.如果我们毕业时在国企或事业单位工作,学校会把我们的档案转到国企保管。这种情况也不是不可能,因为国企毕竟是有资格做档案管理的。
经过以上查询,你肯定能找到个人档案踪迹,但是处理起来会比较麻烦,因为你现在可能不在当地。如果要找,需要自己去每个地方找,否则会让委托你的亲戚朋友担心。
虽然平时我们的档案不能被我们个人看到或接触到,但往往是这种重要的档案,不能由个人处理,以确保公正性和真实性。个人档案里面的信息是保密的,不到关键时刻是不能拆封的,甚至拆封也只能由专业人员来做。
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