怎么查看自己档案在哪里？这里告诉你方法

无论是在学校的学生还是已经毕业参加工作的公司员工，在很多情况下都需要使用个人档案，比如对于学生来说我们在报考公务员或者公司入职过程当中需要使用档案。对于在职员工来说在公司进行岗位调动和晋升的时候需要查阅自己的人事档案，那么在使用档案之前，每一个人都应该弄清楚自己的档案存放在哪里。

所以在查看档案之前，我们应该对档案存放地点进行查询。对于不同类型的人群来说查看自己的档案在哪里主要分为哪几个步骤呢？今天给大家重点介绍一下。

一、需要查看自己档案的几种不同情况？

1、我们上面讲到有一些情况必须要查看自己的档案，那么究竟有哪些情况呢？首先对于学校的学生来说，在毕业的时候都需要进行就业，我们就业过程当中就需要使用自己的个人档案，比如在报考公务员政审环节，需要对自己的档案进行查阅。在入职其他单位之后，入职报到之前也需要将个人档案转接到相应单位。

2、对于已经参加工作的人来说，也有很多情况需要用到个人档案。比如说办理个人落户过程当中或者在工作单位进行岗位调动的时候相应的考核工作过程需要使用个人档案。

二、查看自己的档案存放在哪里包含哪些步骤？

1、对于还没有毕业的在校大学生来说，查看档案是比较简单的我们个人只需要向学校提出申请在申请同意的情况之下，携带个人的学生证件以及身份证件去学校档案管理部门就可以进行档案查询，输入相应的学号以及身份证号便可以进行线上查询。

2、而对于已经参加工作的员工来说，查询档案稍微复杂一点，对于有档案管理资格的单位来说，员工想要查询档案需要先向单位提出申请由单位审批通过之后，再由人事部门负责档案馆你的同事对个人档案进行查询，若单位没有档案管理资格则我们个人需要前往当地的人才服务中心进行档案查询在查询之前同样需要得到单位的同意才行。

三、在查询个人档案过程当中有哪些比较好的建议？

1、个人档案查询对于在职员工来说比较复杂，在查询之前，我们应该首先做一个查询的计划，包括查询地点以及查询需要准备的材料，通常对于个人查询档案来说，必要的身份证件复印件以及单位开具的档案查询审批单都需要提前进行准备。