目前毕业生中普遍存在一种现象:大家毕业之后也不关心个人档案,甚至有的已经毕业好几年了,档案还在学校;有些人把档案放在家里,更糟糕的是,他们已经不知道放在哪里了。目前企事业单位在招聘员工、选拔国家公务员时,都需要审核档案,并将记录的相关信息作为选拔人才的重要依据。
此外,社会保险、职称评定以及各种相关证明也需要人事档案。由于国家相关政策规定,毕业后暂时找不到就业单位的毕业生,其档案可由学校免费保存两年。有些同学误以为既然学校免费保管,就不需要去人才交流机构托管了。
首先,找出档案可能放在哪里,下面会给大家讲解相关内容。基本上,有如下四种可能性。
一.上海浦东档案的查询
1.学校(不是所有的学校都会把档案送走,有很大一部分学校不会送回原籍。)
2.原户籍所在地的人才中心(通常指居住地,变更居住地的一般是参加高考的地区。)
3.可以找到工作地点(你以前工作过的地方),从最开始的地方开始。国有企事业单位有处理事务的权力,一般放在单位,私企放在单位所属的人才市场。4.家(应届毕业生毕业找不到工作或者是自由职业者可以把档案带回家)。
4.对于刚毕业的学生,档案会由学校送到他们工作的人才市场。由于档案传递慢,毕业后两个月内仍可在学校学籍部门查到档案;
5.公开的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查自己的档案。
6.问问当地教育局,人力资源和社会保障局等机构。这些机构基本都提供完整的网上查询渠道。你可以在网上查询自己的档案,但如果需要实物档案,需要问相关部门。
7.档案在你工作的公司也很常见。在学校毕业后,签就业协议的时候,毕业档案可以一起转。如果已经参加工作,可以问公司人事管理部门。如果没有,你需要寻找所有你工作过的地方。
二.个人档案的作用有哪些?
1.我们的个人档案在我们生活的方方面面都发挥着重要的作用,无论是为了我们未来的公务员考试,研究生考试,还是大专水平考试,我们都会用到我们的个人档案。如果我们的个人档案没有按照规定存放在正确的地方,就不能正常参加这些考试。
2.我们的工作中没有个人档案,会影响办理定级转正的工作,因为我们需要以档案记载的时间来计算进入公司的时间,没有个人档案就无法计算在公司的工龄。
3.生活上,我们办理退休,积分落户等等。这些都需要个人档案。没有人事档案,很多事情都无法正常办理。
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