众所周知,在校学习时,我们的档案由学校保管,毕业后会根据个人情况将档案转出学校。这个时候很多学生对档案不太了解,所以离开学校后档案去了哪里也不关心。
一.容易导致个人档案丢失的情况
1.如果大学毕业后没有办理就业手续或有其他打算,在选择工作期间,会选择将档案存放在学校。两年后,由于种种原因,我忘记了这件事,没有及时办理档案移交。可是学校把档案调回到原来的地方后,就没人管了。
2.毕业后在体制外工作,这些单位没有档案管理权限。学校把档案送到这样的企业,档案丢失没人负责。
3.有的学校直接给学生发档案,或者自己发给学生。个人档案不符合相关规定,人才中心不接受来源不明的档案,导致档案留在自己手里。
4.离职时未与原单位沟通好,未及时在新单位办理档案移交手续,造成档案移交错误。
个人档案就这样到处乱放,需要的时候又因为找不到档案而不知所措。针对这种情况,我们需要了解一些查找我们档案的方法和手段。以下内容是一些关于找个人档案的干货,供大家参考。
1.首先,当你不知道你的个人档案在哪里的时候,不要着急。更容易理清思路。想想你当时毕业的时候学校有没有发档案。一般临近毕业,学校会让学生签一份就业协议,然后根据这份就业协议,开具转学函,学校根据转学函上的地址,把档案搬到就业公司的人才中心进行管理。所以你可以联系当时你把档案邮寄给哪个人才的学校,然后打电话确认。
2.还有一种情况是毕业后不去工作单位就业。这种情况下,档案一般会在学校保存两年,然后返还给学生户籍所在地的人才中心。也有可能学校会把档案放在学校当地的人才中心。因为这类档案没有确定的接收地点,很有可能会丢失。
通过以上方法,仍然没有关于档案的信息,多半是因为档案丢失了。这时候就需要找相关单位补办一个个人档案。如果你觉得这样找档案很麻烦很费力,我建议你可以联系专业可靠的档案机构帮你找,而且查找成本不会太高,可以尽快知道结果。如果你有更多的档案问题,可以咨询小编帮你解答!
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