淮南职业技术学院档案存放查询

夏云 2022年2月17日16:55:37档案查询评论150 次浏览字数 838阅读2分47秒

我们的个人档案是具有一定的保密性,个人档案记录着我们个人学习、工作、生活的重要信息。因为我们在日常生活中基本不需要它们,所以很多人会忽略我们的档案,直到需要的时候才知道我们档案的重要性。我们的档案在我们的学习、工作和生活中起着非常重要的作用。考研,公务员考试,事业编制,落户都需要查阅我们的档案。

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一.个人档案查询方法

1.学校:首先可以先联系我们以前学院的辅导员,从学校查起。即使我们的个人档案不在学校,毕业后也能查到我们个人档案的去向,因为学校会明确记录我们个人档案的去向,这样一举两得,不仅排除了一个错误的方向,还能知道个人档案已经转移到那里了。

2.户籍地人才中心:个人档案最有可能保存在这里,我们在这里找到档案的几率会很大。你可以在网上打电话或者查询人才中心的地址,当面查询个人档案是否托管在这里。

3.工作单位:如果我们的个人档案转移到了工作单位,找起来就复杂了。如果你一直在这家公司,还可以,但是如果换了很多家公司,个人档案比较麻烦找。

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如果我们的档案丢失了,我们该怎么办呢?下面将会给大家分析档案的补办方法。

二.个人档案的补办

1.在我们发现我们的档案丢失后,我们需要做的第一件事是申请补办一个档案。我们的个人信息,如身份证号、学号、姓名等。应该在申请表上写清楚,我们的档案丢失的时间和原因也应该包括在内。

2.在我们的书面申请完成后,我们需要校长的签名和公章。

3.接收档案的单位还需要给我们一份遗失档案证明,说明我们补办档案的原因,然后我们会补办相关材料。

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4.我们会把准备好的材料全部交给学校,然后审核,审核通过后加盖公章,最后给我们一张毕业登记表。我们填好之后会复印学生证和成绩单,最后加盖公章。

5.我们的档案里有很多需要补办的材料,包括注册电子档案、体检表、在校期间各种获奖材料的证明、党组织关系、学前档案等。如果毕业不到两年,也需要办理注册证。

6.所有材料补办后,我们会签字并加盖公章到相关部门。

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只要我们的材料齐全并加盖公章,我们补办的档案与原档案具有同等法律效力。

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夏云
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