我们个人档案的重要性小编已经多次重复,相信很多人对个人档案都有所了解,但即便如此,也会有很多不确定因素导致我们的个人档案不知道存放在哪里,或者出现个人档案丢失的情况等。
如果你自己不知道如何去查询个人档案的踪迹,小编可以建议大家先咨询当地的人才中心,在着手去办理档案的查询服务,毕竟我们个人档案对后续的工作和学习有着正面的积极作用,千万不要因为自己的原因导致档案出现丢失的情况
一.档案的查询方法须知
1.第一点也是最重要的一点,就是确保个人档案不在我们自己手里。如果我们自己保管档案,我们会交给相关部门,工作人员会为我们办理相关的档案手续,并按照工作人员的要求配合工作。如果它不在我们自己手里,我们就得从剩下的地方寻找它。
2.考虑一下我们的研究生院,看看档案是否还在学校。档案尚未传输。如果我们向学校申请延期就业或选择毕业后继续深造,那么我们的个人档案可能会保存在学校档案室。
3.查户籍档案。一般毕业后,学校会根据收集到的信息将我们的个人档案转发回户籍所在地的人才中心。
如果存在找到最后发现档案放在个人手中,并且已经被拆封的情况,那就需要赶紧按照下面的方法去进行处理。
二.个人档案的处理
1.首先,我们的档案已经打开,但是里面的信息是完整的。如果我们有登记卡,需要带回毕业的学校,让学校档案管理部门的老师帮我们第二次查询档案并盖章,然后让学校帮我们转发,避免再次发生意外。
2.如果我们没有报到证或者我们的报到证已经超过两年了,我们需要补办报到证,然后按照上面的程序办理。
3.如果我们打开档案,那么我们应该先去学校,让老师帮我们检查哪些档案是我们丢失的,然后列出丢失的档案,然后重新发放。如果不能补办,需要出具相应的证明。完成所有材料后,我们请学校档案管理处的老师帮我们第二次盖章,然后转发到居住地或工作单位的人事部门。
4.如果工作单位或者人才交流中心知道我们的档案被解封,他们是不会接受的,因为为了保证档案的保密性和真实性,如果我们的档案被解封,就会变成死档案,这也是为什么有些学校不允许学生随身携带档案的原因。
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