毕业生怎么知道档案存放在哪里？超简单的查询方法！

咨询者是大学毕业生，他想知道毕业之后怎样才能知道档案存放在何处，查找档案有什么有用的方法？

毕业生

一、大学毕业之后有用的档案查找方法有哪些？

• 小编了解到的方法可以从以下两种中选其一，第一个是自主查找，准备好你档案识别号，有效的个人身份证明文件，到有可能存放的地方，向工作人员提出查找的申请，配合完成确认身份的手续之后，你就能知道档案是否存放在这个单位啦，要逐一到有可能存放的单位尝试，直到把档案找出来为止。
• 你可以尝试确认的地方，包括你最后毕业的学校，曾经工作过有档案存放资质的单位，户籍所在地人才市场以及毕业的时候办理报到证报到单位所在地的人力资源中心，这些都是有较大可能存放你档案的单位，可以重点排查。

档案存哪

• 第二个方法叫委托查询，你可以把这件查询的工作委托给第三方档案服务机构处理，付费的形式，一天就可以把档案找出来了，有条件就尝试一下这种方法。
• 如果身边有朋友知道档案的相关知识，或者曾经有成功查找档案的经验，也可以直接把这件事情委托给你的朋友处理，他们有经验的话，能够比你更快找出自己的个人档案，先看一下自己适合哪种情况，然后再按照自己实际情况选择合适的查询方式就行。

如何存

二、找到档案之后该如何使用？

• 要使用档案需要使用证明，如果是只用部分内容，那你就要让使用的单位开一份证明给你，带上证明到托管的单位交给工作人员，他会查看你的证明后，配合你完成档案调取的手续。
• 如果是部分内容的话，一般会有人进去档案库把你档案找出来，然后提取出你要的内容进行复印，复印完之后在复印件上面盖上单位的公章，并标明与原件一致，然后你带上这份资料去办理你的手续。

存放方法

• 但如果你要使用原件的话，要给工作人员留下借条使用，用完之后要把原件归还，否则丢失的后果自负，原件只有一份，丢失了就再也找不到了。
• 另外如果你是整份需要使用的话，那就需要调档函，使用单位要给你开具调档函，才能够整份档案调取，否则工作人员不会把你的档案给你的，这些你都需要提前了解清楚。