我们的档案一般是记录我们家庭状况、学习成绩、政治思想表现和身体状况的书面记录,是用人单位选择毕业生的重要依据!我们的档案在学校叫学籍档案,转出学校后叫人事档案。主要记录我们的个人经历,作为我们以后考研、考公务员、考国企、央企等的政审材料的证明。但现实是,很多大学生毕业时没有妥善处理自己的档案。现在等到需要用的时候,才想起来去查找不知道从何下手。
本文将会给大家讲解关于长沙查询个人档案的具体方法,首先我们先要了解个人档案的组成部分和作用。
我们档案中包含的材料有:考生登记表、成绩单、高考志愿表、各种证书、体检表和相关成绩单等。
我们的档案对各个方面的影响:干部身份的获取、工龄的计算、职称的评定、考研、国企或事业单位的入学、公务员的政审以及养老金的收缴等。
一.长沙毕业后档案可能去哪里?
保存我们的档案主要有三个渠道:学校、单位和人才服务机构。
1.一般我们学生时期的档案都是学校保管的,毕业后档案会转出,但是我们可以申请两年的事业期,期间我们的档案可以在学校保管,所以我们的档案很有可能不会在我们毕业的学校转出。
2.我们毕业时,学校会发给我们一份报到证,上面写着我们档案的接收地址。学校会根据这个地址转发我们的档案,我们可以根据报到证上的地址直接查档案。
3.我们的报到证地址一般都是国企和人才机构,比较容易区分。如果毕业后进入国家单位、有档案管理权的事业单位等机构,入职前需要将个人档案放在工作单位。所以签完三方协议就交给学校,学校会根据报到证上的地址直接把我们的档案转过去,我们会带着报到证。
4.我们毕业的时候,很多人会在私企工作,而私企是不能保留我们的档案的,所以我们可以选择把我们的档案放在我们工作的人才交流中心,然后我们可以根据自己的发展来选择档案的托管地。
二.长沙档案的补办方法
1.如果我们不能按照上述方法找到我们的档案,那我们就必须尽快重新补办。如果需要补办档案,要去毕业的学校申请缺失档案证明,然后手写申请表让老师帮我们签字盖章。
2.之后我们还需要带上证明材料、个人身份证、毕业证等证件,提交给相关部门开始补办我们的学籍档案。
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