咨询者来自深圳市,想要知道档案的存放地查询方法有哪些,自己可以通过什么途径找出自己的档案?

深圳档案
一、深圳档案存放地的查询方法有哪些?
- 在这里给你梳理两个类型的查询方法,第一个叫自己查询,准备好有效的身份证,去到有可能存放你档案的地方查找,直到把档案找出来为止。
- 你可以尝试去到自己毕业的学校问一下档案管理处的对接老师自己的档案,根据学校管理制度会如何流动,然后把可能流动的存放地都全部罗列出来,让老师帮忙把可能性大小排序好,你再拿着这份排序好的清单去到现场确认就好,这是自己查询的一个可以尝试的方法。

查询方法
- 第二个是委托查询,把查询确认的事情交给专业人士处理,可以找网上第三方档案服务机构,办理好委托手续就通过付费就能够有专业的团队给你找出答案了,他们一般效率比较高,正常的速度一天就能把档案找出来了,如果你有需要,可以考虑直接用这种方式解决查询档案的事情。
- 当然身边如果有用得上的资源也要好好利用,假如你身边有对于档案比较熟悉的亲戚朋友,那你就找他们帮忙处理,也能比自己像盲头苍蝇这样找会快一些。

如何查询
二、查找档案之后需要使用该怎么办?
- 若找到档案之后你想要使用,自己直接去到托管单位拿出来是不可能的,因为对方不会配合。档案的使用以及托管都有具体的要求,使用要有使用资质的单位证明才行,若是办理某个手续,比如人才引进入户,退休工龄认定等这些手续需要调取部分的档案。
- 那你就需要让使用的单位开具使用证明,盖上单位公章的那种,带到托管的单位申请把部分的内容调出正常的情况,工作人员拿到这份使用证明之后,会在你的档案里面抽出具体需要使用的部分进行复印,复印完之后会在复印件上面盖上托管单位的公章,并标明与原件一致。

查找技巧
- 然后把这份资料给你带去使用,使用完之后也不用送回来,可以直接留在办理手续的单位,如果你要求把原件带走的话,那就要当场给工作人员写下借条,使用完之后要还回来,否则丢失的后果自负。
- 若是整份调取的话,则是从使用证明变成调档函,就可以把档案整份调走了,调档是需要对公完成转移的,所以过程中你只需要办理手续就好,不要参与到具体的递送过程。

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