相信一些很长时间都没有管过自己档案的同学都会因为档案查询不到而受到折磨,毕竟查询档案位置其实也不是那么简单,尤其是大家对档案信息一无所知的同学,这个时候大家可能就会想着以省市为单位来找档案查询的入口而大家的这种想法对也不对,因为查询档案的时候大家可以将单位缩小在自己所在的城市,可是每所城市也有不同的档案存放位置,所以我们并不能一下子就能找到档案的位置。

一位来自山西的毕业生私信小编说,想知道山西地区档案状态查询的入口在哪里,因为自己马上要参加事业单位的报考,所以要确保档案得状态是正常的,不然后面档案出现了问题自己就白忙活了一场了,可是又不知道自己的档案在哪里,所以目前也是很迷茫不知道应该怎么办才好。
一、山西毕业生可以通过哪些方式去了解档案的状态?
1、自己去找到有关个人档案的一些线索然后顺着线索查下去,有很多同学都不知道该从哪里入手,其实最初的查询点我们可以将它定在学校里面,当然如果毕业的时间太长的话大家可以以第一份工作的情况来作为查询点,当然也不是说让大家到工作单位里面去查,因为有些单位是没有档案管理权限的,所以需要通过人才市场去查;

2、也能够通过他人的帮助去了解自己档案的存放位置,目前有不少专业的档案服务机构,大家只要能够找到他们,就可以通过线上的方式去查询到自己档案的位置了。小编在这里给大家提供一个档案查询入口,大家可以自行点击进入咨询。
二、查询档案的过程中发现档案状态异常怎么办?
1、不少长期没管自己档案的同学等再次查到档案位置的时候会发现档案变成了死档,那么这种情况就属于档案异常,档案在这个时候是无法发挥它的作用,所以大家需要找档案管理部门办理激活档案的手续;

2、档案存放的位置不对也属于档案异常,比如说档案存放在自己手上,这个时候档案就如同一张废纸,所以大家需要尽快办理托管手续才行。
三、档案对个人的影响大吗?
1、当然是非常大的,毕竟档案里面对我们的记录是从我们上学开始所记录下来的,它对于我们的意义是其他材料都无可替代的,所以不管怎么样我们都一定要保管好自己的档案;

2、即使是已经参加工作了,涉及到了职称评审这些环节依旧是需要使用个人档案,所以大家不要觉得工作稳定了档案就不重要。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
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