人事档案作为我们踏入社会以后的重要材料,是很容易在工作中使用到的,所以不管在什么情况下我们应该主动去了解它的存放位置才行,这样才不会在遇到使用档案环节而为难,但每个时期档案的存放位置都是不一样的,至于自己目前时期应该从哪里去了解档案的位置呢?

一、人事档案存档的要求
1、人事档案的作用重要不仅仅是因为里面的材料,还有很大一部分原因是档案存放的单位,其实档案里面的材料分开来讲我们应该都知道,无非就是一些学习记录、工作记录、个人背景记录等材料,当它们经过严格审核以后才会集中存放在一起产生重要的作用;

2、档案作为我们国家的特色管理制度,也有着非常完善的管理体系,不管我们的身份是什么,档案都应该被集中存放在档案管理机构中,如人才市场、人社局、教育局或者一些体制内的单位里面;
3、或许档案会短暂的出现在我们自己手上,如果在存档的过程中发现这种现象,一定要尽早的去将档案送到机构里面托管起来才行,不然它是能作为一份废弃的材料并不能使用。
二、人事档案放在什么位置比较合适?
1、人事档案都是我们参加工作以后的产物,目前如果你还在职并且单位里面也同样具备存档的权限,档案可以保存在单位里专门负责管理档案的部门;

2、如果你现在是待业状态或者是重新就业以后但是在私企工作,要注意这几种情况只能将档案送到人才市场这类型的公共档案托管机构里面存放才行。
三、怎样才能查询到自己的人事档案现在在哪里?
1、肯定是先找自己的单位询问一下有没有单独保管档案的部门,如果有你的档案很大几率就在单位里面;
2、再就是单位附近的档案托管机构,因为不确定档案具体在哪里,大家可以根据自身情况来划分出一些区域,在一家一家查找档案的位置;

3、可以回顾一下自己曾经工作过的地方,是否有单位具备人事管理权,看自己的档案有没有遗留在这些单位里面还没有转出来;
4、当然这些都是需要我们自己去处理了,有些同学为了省事也会找一些档案服务机构里面专业的团队,向他们说明了自己的状态以后,通过他们之手来确定档案的存放情况。

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