相信有不少人都不知道自己的档案到底在哪里,尤其是一些已经参加了工作的人,这时候档案就不仅仅是学籍档案了,它早已经与我们的工作档案一起合并成人事档案了,在工作中这份材料也会默默的陪伴着我们,虽然使用的频率并不高,但产生的影响却是很大的。

一、人事档案的存放位置应该怎么查?
1、档案的查询位置要根据学校或者是单位的转档以及存档情况去查,每一个档案存放单位都是独立的,在查询的过程中大家一定要仔细,说不定它存放的位置就是我们所遗漏的那一个;
2、毕业后档案被转回原籍的话,可以带着相关材料去人才市场或者人社局去查询自己档案的具体存放位置以及状态问题;
3、就业于事业单位以及国企单位这些岗位的同学,档案的存放位置基本上都是单位人事处,查询档案也可以直接联系单位里面的同事去查。

二、人事档案的查询方法
1、分析个人情况,找到大致的存档方向,然后准备好查询需要用的材料去一家家查询就可以了;
2、如果想要快速的查询到自己档案的具体位置,可以找档案服务机构里专业的工作人员去帮忙解决。

三、人事档案正确的管理方式
1、离职人员的人事档案最初如果是放在单位里的话,离职以后可以去人才市场办理调档函将档案放在人才市场保管;
2、在职人员一定要将档案交给单位统一管理,一些比较小的单位没有权限保管档案的话,可以将档案交给人才市场托管;
3、有些同学为了图方便会选择将档案放在自己手上,但这种方式所导致的影响就是使它变成一份毫无意义的死档。

四、如果人事档案意外丢失了怎么办?
1、尤其是在办理转档手续的时候就很容易出现档案遗失的情况,还有些就是很久不管自己的档案,使档案管理机构误认为这份材料是没用的,从而出现遗失的问题;
2、不论我们现在的工作情况是怎样的,一旦发现人事档案丢失后需要立即去补办新的档案,并办理托管手续,使档案能够正常使用才行,要知道这份材料存在感虽然不强,但在我们的这一生中它所产生的影响可是不容小觑的,即使是在大家要退休的时候,也需要人事档案去办理退休手续。

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