每年各大高校都有一批毕业生离校,毕业生工作中有一项很重要的工作就是学生的个人档案工作,很多毕业生由于不了解此项工作,对人事档案工作存在着很多的疑问。
大多数学毕业生对档案的疑惑主要集中在档案存放在哪里。小编最近也接收到很多毕业生怎么查询档案的私信求助,一位来自在浙江某大学的毕业生小朱同学,说他准备参加考公务员考试了,因为公务员是有一个政审的环节需要用到自己的档案,但是他毕业后因为忙着备考的事情就没有关注过档案的去向,现在急着要用,希望小编能给他出谋划策。
一.应届毕业生的档案存放地有哪些?
- 小朱同学在查档案前一定要知道毕业生毕业后存放档案的地方有哪些,很多小伙伴可能会认为存放档案只有学校。其实并不只有学校才可以存放档案的,有很多事业单位都是有档案保管资质的,社会上也有一些档案机构也是可以存放档案的。

- 此外还有户籍所在地的人才中心、工作单位的档案管理处都是可以存放我们档案的,我们理清楚存放档案的地方后,就可以开始查询档案了。
二.查询档案的方法
- 小朱同学查询档案一定要结合自身情况,比如小朱同学现在的身份是应届毕业生,那么档案就可以从学校那里查起,一般来说学校会将毕业生的档案免费保管两年的,所以小朱同学的档案很有能还存放在学校里,小朱同学可以联系自己母校的老师询问一下。

- 如果小朱同学的档案不是存放在学校那里,那么可以到户籍所在地的人才中心那里查询,因为小朱同学毕业后一直忙着准备考公务员,没有签署三方协议,所以档案不可能会在工作单位。而如果学校无法知道毕业生的工作情况,一般会选择将毕业生的档案转寄到户籍地的人才中心。
- 还有一个方法就是交给档案机构来代替我们去查询,毕竟一个一个地方的去查还是费时间的,而且小朱同学还在准备考试中,没办法分出那么多时间来查询档案,专业的机构在这方面效率要比我们高很多。
三.毕业生如何调取个人档案

小朱同学如果被录取后需要将档案从原存放单位调到新的工作单位那里存放的话,那么就需要准备好一些调档需要用到的的材料了,比如有人事管理权限的单位,党政机关、国有企事业单位开具的调档函原件,还小朱同学的有效身份证原件和复印件等到原存放单位那里办理调取档案业务就可以了。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
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