一位来自河北唐山的毕业生小孙同学询问,自己大学毕业离开学校之后,一直在找工作实习,而且工作好多年了,对于档案问题自己一直没有过多的关心,现在想参加河北唐山的事业单位考试,所以想了解一下档案怎么查询。

一、档案应该怎么保存?
1、我们在查找自己档案的时候,首先要知道档案应该存放到什么地点,我们是否按照档案的要求来存放。
2、按照档案法的要求,档案要求放到具备人士权限的机构进行保存,我们可以把个人档案放到唐山市的人才服务市场工作单位,如果是国有企业,也可以选择存放到工作单位,人社局这些地点进行保存。

3、但是大家一定不能够把档案放到自己手中,如果把档案放到自己手里,会让我们的档案变成死档案。因为死档案是没有办法发挥档案作用的,在参加事业单位考试的时候,这样的档案不会得到用人单位的认可。
二、查询档案的方法有哪些?
我们在查找自己档案的时候,一定要结合自己的大学学习经历和工作经历,确认档案的存档地点,按照这样的时间先后顺序去查找。

1、工作单位查找自己的档案。小孙目前是在一家幼儿园工作,从事着一定的财务方面的工作,所以个人档案是没有办法存放到工作幼儿园的单位进行保管,所以我建议他可以到唐山人才服务市场去查询一下个人档案。如果其他朋友的工作单位是属于国有企业,那我们在找档案的时候,就先要到自己的工作单位去查询。
2、学校了解档案转移去向。在小学没有毕业,离开学校之前,个人档案都是存放到学校里面进行保存,毕业离开学校之后,学校要为毕业生办理档案转移手续,我们可以问一下学校的人事处当时的个人档案是被转移到了什么地点,如果能够找到当时的就报道证的登记记载记录,就可以知道我们的档案被转到了什么地方。

3、唐山市人社局。如果长时间没有办理自己的档案转移手续,学校不会一直保管个人档案,所以学校会在保管档案,到达一定期限之后,期满以后会把档案直接转移到当地的人社局进行保管,所以我们也到自己的人社局去找一下个人档案。
档案对大家的生活有着特别重要的作用,所以大家一定要保管好自己的个人档案,避免档案丢失。

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