一位来自北京丰台区的失业人员小赵同学询问自己,因为疫情的影响,目前工作单位的工作暂时处于暂停的状态,所以现在也好几个月没有去上班了,暂时处于失业的这样的一种情况,想了解一下,如果是失业人员,档案应该存放到哪里,不会影响到将来再找工作。
一、档案存放的要求有哪些?
1、档案属于特殊的保密资料,记载着个人和学习的重要情况,所以档案一般是全放到具备人事权限的机构,包括如果我们是在北京工作,个人档案应该是存放到丰台区人才服务市场,国有企业,人社局,教育局这样的地点办理存档。
2、但是也有一部分人的个人档案很有可能放到了自己手中,对于这种做法,大家还是要先了解一下档案法的要求,档案放到自己手里会让档案变成死档案的,所以这种情况下大家还是要尽量避免。
3、如果我们个人目前处于失业状态,个人档案暂时没有办法进行存放,我们要和原来的工作单位进行协商,通过单位把个人档案存放到专业的人士服务机构办理保存。
二、协商处理失业档案问题
1、小赵就是因为受到疫情的影响,自己已经在家待业有好几个月的时间了,所以在这个空档期,我们可以和原来的工作单位协商一下通过和单位的协商,把个人档案想办法转移到丰台区人才服务市场进行保存,因为个人档案存在放在人才服务市场是非常有保障的。
如果将来继续找到工作,也可以把档案放在这里,或者将来去其他地区发展档案也可以继续存放在这边,这样我们可以减少办理档案调动的次数,减少我们档案丢失的风险。
2、档案存放到人社局。人设系统是可以专门处理个人档案问题的,比如档案成为了死档案,或者是档案资料丢失以及一些其他的档案业务,如果我们希望把档案存放到人社局,就要想办法请人社局能够接受个人档案,帮我们开出档案的调档函,再把个人档案转入到人社局系统,这样也是正确的处理方式。
三、不能忽视档案的意义
档案对大家和个人来说都特别重要的资料,一旦需要用到档案的时候一般都是我们比较重要的时刻,所以答案问题一定要提前处理好,不要等到将来需要用到档案的时候再去处理,那样肯定已经晚了。
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