案例分析情况:一位来自广东佛山的朋友询问自己的学籍档案在哪里?好像不是很了解,但是现在工作单位需要提供个人档案,自己又没有办法提出,所以特别着急,想咨询我们纸质版的学籍档案一般在什么地点存放,怎么样查找。

广东佛山有很多外来人口在当地工作,所以很多人的档案确实不知道是放到了什么地点,今天就按照这位小李同学的诉求,和大家讲解一下纸质版学习档案的存放地。
一、广东佛山的档案存放要求
1、档案存放是要按照档案法的要求来处理的,很多人可能不在意,把档案放到自己手中的都是错误的处理方式。
2、因为档案涉及到个人保密性,对国家来说是重要的机密文件,所以档案必须委托存放到具备人事权限的第三方机构来进行统一保管,这样的单位一般是人才市场,国有企业等单位。

在佛山这样的城市,查找自己的个人档案,一定要按照自己的工作经历和学习经历分头查找。
二、档案查找的几种情况?
1、如果小李是来自外地到佛山打工的情况。经过和小李的交流,他是来自老家江西,自己到佛山市打工,这个时候我建议他到自己的江西老家户籍地查找个人档案,因为自己只身前往佛山工作的时候,很少人会办理档案转移的,所以这个时候先到江西老家查找自己的学籍档案会更稳妥。

2、如果就是佛山本地人怎么查找的情况?如果小李是属于佛山本地人,并且在佛山上的大学,这个时候我们查找个人档案,肯定是先要到自己的毕业学校去查找个人档案情况。我们到学校咨询一下档案转移地址,这样的话对我们是有帮助的。就不需要去外地那么麻烦。所以这个时候先从自己毕业学校开始查。
三、有稳定的工作档案在哪里?
因为小李现在的工作单位还是属于比较稳定的,是属于在技术厂房工作,并且具有职称。

所以这种情况下,我建议小李就到佛山的人才服务市场,查找自己的档案如果是属于人才引进的方式,那么档案很有可能是在人才服务市场或者是自己的工作单位,小李这个时候就分两头去查找,一个是自己的工作单位,另一个就是佛山的人才服务市场。
档案不管在什么地方,必须要跟随着人的工作变化而随时转移,这样也是保护我们的个人利益。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
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