个人档案中记录的毕业生学习、家庭、思想政治、身体状况等信息,是毕业后用人单位选拔、录用和评价毕业生的重要依据。
为防止个人擅自拆封、修改档案,个人不得擅自拆封、修改档案。拆封后会破坏档案的真实性,给日后造成不必要的麻烦,而且档案会变成死档案。应及时存入新单位(具有人事档案管理权限),也可存入人才市场。但是,并不是每个企业都可以托管员工的个人档案。只有国有企业、事业单位和少数民营企业有权托管档案。如果企业没有档案管理权限,只能让员工解决档案托管问题。

一.人事档案在工作中的作用是什么?
1.事业单位、国有企业,此时需提供人事档案,否则无法确定是否符合入职条件,拒绝办理入职手续。
2.工作几年后申请职称的,需要在职称审核时对人事档案进行审核,看我们是否符合要求。
3.有些手续需要人事档案。比如以后办理社保、养老保险,甚至我们以后的退休手续,都需要用到人事档案。
4.计算工龄也需要人事档案。

二.福建龙海如何找到人事档案
1.学生公共服务中心进行查询。大学生毕业后,学校将按照有关规定将档案转至学生来源公共服务中心。(人才市场、教育局、高校毕业生就业指导中心等)
2.对于单位所在公共服务中心,高校毕业生档案可转至原籍地或工作地点公共服务中心进行管理。
3.如果你曾在国有企业、事业单位、公务员等具有档案保管权限的单位工作过,你也可以向本单位咨询档案转移记录和档案转移方向。员工本人将在15个工作日内移交档案。档案未移交的,按照相关规定移交相应的公共服务中心进行管理)
4.到母校招生就业指导中心咨询。学校有转档记录,可以详细了解转档的地点,转档的单位。

如果后续发现个人档案在自己手中,那就赶紧按照下面的方法去办理档案的托管手续。
三.档案自持如何托管?
1.首先需要确认手头档案是否有效,然后将档案提交相关部门审核。
2.如果档案审核后确定档案有效,则可以到相关档案机构进行托管。如果档案在我们手中时间过长,那么我们需要在将其托管在人才中心之前重新激活它。

3.如果你在托管过程中被人才中心的工作人员拒绝,那么我们可以请档案服务公司的工作人员帮你解决。

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