个人档案对我们来说都是非常重要的资料文件,所以我们必须妥善保管我们的档案,以免时间长了之后出现各种其他问题。本文主要给小伙伴们普及关于中山市个人档案的查询方法,以及我们找不到的补救措施。

一.中山市个人档案查询方法
1.如毕业后未找到接收单位,学校可将档案存放在校内。过了择业期,那些没有调转出去的档案一般就会让学校打回原户籍所在地的人才中心或者是学校所在地的人才中心办理档案的托管,你可以先从这里下手开始查询档案踪迹。
2.户籍所在的人才中心,也是很多人存放单位的地方。如果是自由职业者,档案也会存放在居住地的人才中心;
3.单位相关档案管理部门也可自行存放档案。机关事业单位、国有企业、中央企业等各类单位具有档案管理权限。此类单位工作的,档案由本单位直接保存;

通过以上几个地方的排查,一般都会找到自己的档案。如果最后没有找到档案,大部分档案都丢失了,你应该迅速重新申请补办一份新的完整档案。

二.重新补办个人档案的流程
1.提前准备好个人资料,如身份证、毕业证、档案丢失证明。这些材料要提前准备好,有时还需要提供个人注册照片。
2.接下来,写一份档案遗失申请表,简单说明重新申请的原因,然后拿着遗失证明和申请表到毕业院校找老师签字盖章。
3.要清楚了解需要重新申请的材料。一般来说,学校都有保留记录。另外要记住,重新申请的学籍档案不是原件,而是复印件。
4.到学校档案馆查询学生注册信息。找到后,复制并注册。资料补齐之后,所有分类后的学生注册信息将加盖大学公章。
5.补充材料完成后,老师会制作个人档案的相关目录,然后交给就业指导中心部门为我们审核盖章。
7.接下来,我们会找到一个可以托管我们个人档案的机构,然后学校将我们的档案转移到托管机构。
8.如果我们工作期间出现个人档案问题,记得找你工作过的对应单位协助补上。

说到底,档案里面记载的资料都是关乎我们学习和工作的重要材料,一旦丢失后果不堪设想,想要及时的找到档案所在地的,就赶紧看看自己的报到证上面的地址吧。

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