档案在我们的日常生活和工作中发挥着巨大的作用。我们的档案是晋升、考试、退休和安置所需的。很多人毕业后不关心自己档案的位置和动态,需要使用的时候会发现自己的档案丢失了。

针对这样的情况,今天我们来讲解一下关于我们个人档案查询事项和补办的具体方法。
首先,当档案需要使用时,找不到档案,有丢失的可能,但也不确定。很多时候忘记了档案存放在哪里,或者档案传输的时候没注意,也不知道档案的状态。因此,我们首先必须查找我们的档案在哪里。
一.个人档案所在地查询方法
查询个人档案可以从毕业院校开始,联系负责该校档案的相关老师,询问当时调出档案的学校地址,然后据此查档案的去向线。如果最后没有找到档案的踪迹所在,那么我们的档案就丢失了,然后我们就去补齐个人档案。

有很多大学毕业生毕业后不打算参加公考或考研,所以就忽略了自己的档案。现在受疫情影响就业形势不好,想找一份稳定的工作。但是发现档案找不到了,该怎么办?
学籍档案在政审中起着非常重要的作用,里面的资料文件记录了我们在校期间各个阶段的表现,还包括我们的学历证书。如果学籍档案丢失没有补齐,将会影响到后期的政审结果。

二.学籍档案丢失了怎么办?
1.首先向原毕业院校老师询问补充申请学籍档案需要准备的材料。
2.然后根据学校的要求准备材料。例如:遗失证明、身份证、毕业证、彩色照片、补发申请表等。注意:学籍档案的补办申请可以找学校,但是工作档案的就需要找人才中心或者是工作单位才可以办理。
3.携带所需材料到研究生院找老师申请补申请。
4.按学校规定补充档案材料。
5.档案材料填写完毕后,交校管部门审核,签字盖章。
6.档案应加盖学校公章。

关于个人档案的补办大概就是这些过程,很多细节需要自己去理解。因为每个人在重新申请补办的时候会遇到不同的问题,所以大家在重新补办个人档案的时候一定要遵守相关的程序。如果自己不方便去补办的,可以委托他人代办处理,这时候只需要申请一份委托书就行,并且需要保证在有效期内。

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