我们的个人档案不得由个人保管,其中档案只能由学校通过专人、保密或“EMS标准快递”转送。如果还在自己手中,请尽快找到存档,避免存档成为“死档”。如果你不知道这么查询档案,那就先了解我们档案可以托管的机构,然后在按照这个思路去查询个人档案最终的托管地。

一.学籍档案的存放位置
1.学校。在校学生的个人档案由学校教师统一管理,由负责学校管理的教师更新存档。毕业后,如果你在择业期后没有找到合适的工作,学校会自动将学籍档案发回你户口所在的人才市场。
2.工作单位。部分单位有权接收人事档案。如果你毕业后去公司工作,并且使用了你的个人报到证,很有可能档案会被存入公司,你的工作表现会在你入职时记录在档案中更新保管。
3.人才市场。应届毕业生毕业后没有找到工作或者是自由职业者的,其个人档案将由学校转至户籍所在地的人才市场或人才管理中心,民营企业一般不具备接收档案的资格。有了工作合同,档案可以放在工作所在的人才中心。

上面就是关于我们个人档案的存放,如果想要查询也可以先找上面的三个地方,实在是找不到的再想办法去补办或者办理其他的手续。针对我们个人档案自持或者是没有托管在专业机构的问题,也是需要引起大家的重视,千万不要觉得现在用不上档案就不去理睬,其实我们档案涉及到的知识点有很多,大家一定要及时的完成个人档案的托管手续。

二.如何处理我的个人档案?
1.档案在自己手中的情况不一定会变成死档案,这与档案在个人手中的时间长短有关。
2.如果个人长期持有档案两年以上,档案资料无法有效更新,相关单位或组织无法访问个人档案,则该档案将成为死档。
3.但是,如果档案在手上保存了几天,则可以及时将档案存放在有档案管理权限的机构或单位保存,或者学校可以帮助托管档案。

总而言之,档案只有托管在专业机构才可以发挥出其应有的价值,千万不要认为现在用不上就不去理睬,等到头来需要的时候再想办法去处理,很容易耽误自己的工作和学习。
更多的内容将会在后续的文章中继续讲解,有需求的小伙伴可以仔细查阅。

各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
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