也许有很多的同学在毕业之后只顾着找工作,没有来得及去处理个人档案的调转事项。所以一般都会由学校派回原籍,那么,在这个情况下,很容易出现个人档案丢失的情况。
那么,我们在毕业四年之后该如何去查询个人档案的问题呢,针对这方面的内容小编将会给大家做一个详细的讲解,有需求的小伙伴可以仔细查阅。
一.毕业四年后如何查询档案
1.让我们联系以前在大学毕业的辅导员,询问当时如何处理我们的档案。根据毕业生档案管理的要求,大学毕业后,档案接收单位将根据毕业后的工作情况确定。因此,首先咨询你的毕业机构是否还在学校。
2.如果档案不在学校,了解当年毕业档案的调动情况。当时工作单位有接收档案的管理权限的,将档案移交单位托管。
3.如果单位没有档案保管权,也可以根据之前的工作情况联系单位所在地的人才市场,询问自己的档案是否存放在这些人才市场。
4.找不到单位所在地的人才市场。可以去人力资源和社会保障局、人才市场、人才中心、街道办事处查询。
5.你也可以回忆一下你是否在调动档案的过程中私自保管了档案。如果是这样,你需要在家里仔细搜索。
如果找不到档案,需要重新办理自己的档案。下面小编也会给大家分享一下关于我们个人档案补办需要准备的一些重要资料。
二.个人档案的补办
1.如果我们想重新补办我们的档案,我们应该联系我们的毕业机构,并根据学校的要求开始重新申请档案。档案补发应提前准备好身份证复印件、毕业证复印件、一寸彩色照片、档案丢失证明等个人资料。
2.将准备好的材料统一提交给毕业院校。毕业学校学籍管理部门的老师也会根据大家在校的具体情况,在毕业档案中出具所需的材料。
3.补办相关材料后,找档案管理部门建立新档案,装袋密封存档。
总而言之,我们个人档案是很重要的材料,在你找不到的情况下,那么就赶紧去进行补办处理。等到后续考公务员或者是办理退休事项都是需要用到个人档案的,如果自己没有时间去处理的,小编建议大家可以联系第三方人事代理机构去协助处理,这样可以节省你自己更多的时间和精力。不需要再用个人都时间去处理档案问题而耽误自身的工作。
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