个人档案在毕业后一般都是托管在人才中心或单位(有人事档案资质),或者存放在学校。当然,每个人毕业后的选择方向都不一样。可以根据自己的实际情况选择档案的存放位置。主要有以下几种选择。
一.潍坊个人人事档案的查询
1.如果毕业后没找到工作,可以把档案转到户口所在地和学校所在地的人才中心,或者直接让学校继续帮忙留着也是可以的。不过这里需要注意的是,毕业后学校只能帮忙保存到择业期结束,超过一定的时间你的档案会自动退回原籍。
2.一些在国外留学的小伙伴,未来有回家发展的打算。这时候他们可以在留学生服务中心或者人事代理处存档案。
3.毕业后找工作的话,要看单位性质。一般国有企事业单位都有档案管理权。如果你在这样一个拥有档案管理权限的单位工作,可以直接放在单位进行托管。
4.对于去私企、外企等单位工作的人,由于这些企业一般不需要档案,所以最好把档案放在就业地的人才中心,这样以后需要换挡的时候会更方便,因为档案会用于落户、搬迁、公务员考试、考研等。
二.补办个人档案的申请方法
1.首先你需要办理一张档案遗失证明,需要加盖公章。所以在单位丢失的话,联系单位人事部门加盖单位印章。在人才服务中心丢失的,加盖人才服务中心印章。如果是丢在自己手里,联系学校教务处老师申请。
2.档案挂失证明开好后,带上个人有效证件,如身份证、毕业证、参加工作证明等。到毕业学校的就业办公室或找到负责毕业生的老师档案,提交补办档案的相关申请。接下来按照老师的建议具体补办手续。
3.如果学校就业办公室发现了你的个人档案相关信息,可以给你一个新的表格,让你按照档案袋里的要求表格填写。填好之后可以自己查看,申请学校盖章。
至于后续参加工作产生的人事材料,需要联系单位补办。我们补办工作材料需要注意的一点是,有些材料的原件他是不能补办的,只能出具材料证明。档案完成补办后,他要把它们重新归档到一个有人事权的岗位,进行统一管理。
档案补办环环相扣,大学档案补办需要不同的人。如果和学校老师或单位沟通顺畅,工作人员积极配合,用不了多久就能补办完成。所以大家一定要提前取得联系,减少补办所需要花费的时间。
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