如何查询人事档案存放单位

夏云 2022年4月6日16:58:55档案查询评论2,602 次浏览字数 944阅读3分8秒

个人档案是不可替代的重要资料文件,一定要严格按照规定保管好自己的个人档案,尽量减少各种不必要的档案,保证以后能更好的处理各种相关事宜。

如何查询人事档案存放单位

一.查询人事档案存放单位的方法

1.毕业后未就业学生可在择业期内向学校申请免费托管手续。如果期限超过两年,档案将被送回原籍地人才市场或公共人才服务中心,档案将在毕业后直接转入原籍地人才市场或公共人才服务中心。

2.毕业后在国企、事业单位、公务员等有档案托管权限的单位就业的,可以直接将档案转到工作单位。

3.县级及县级以下聘用的参加单位,如乡镇公务员、事业单位等,可以将档案转档案托管单位,但不能直接将档案转到工作单位。在私企、私企等单位就业的,不具有档案的托管权限。这个时候档案就会调转到其他单位进行保管。

如何查询人事档案存放单位

以上地方大家都可以找找,你可以先从学校的档案室里面查一下自己的档案看看有没有存档记录或者调转记录。一般毕业后没有马上就业,并且没有改档的,可以在学校找到你的档案去向。

如果你在这些位置都找不到个人档案调转的信息,要么就是档案已经被弄丢,要么把档案拿在自己手里,就需要激活它。

总而言之,档案对于查询和托管有一定的规则和规定。只要你前期直接处理档案的问题,后续就不会出现丢失或无效的问题。恐怕是有些人没有意识到个人档案的重要性,导致了档案的丢失问题。

如何查询人事档案存放单位

二.大学档案丢了怎么补办?

1.首先需要联系单位开具个人档案遗失证明并盖章;

2.携带本人身份证、毕业证和档案遗失证明到学校档案管理处办理档案手续,填写一份档案补发申请表;

3.咨询档案管理处的老师,找出自己档案中的材料然后根据情况补办,再提交给档案管理处的老师审核;

4.审核盖章后,相关工作人员会对我们的档案进行盖章,这样我们的学籍档案就可以补办了。

如何查询人事档案存放单位

如果你在补办档案的过程中遇到一些问题,不知道如何处理,比如我们发现有一些材料它无法补发原件,那么这种情况下我们可以去找学校老师求助。一般老师会告诉我们要补办材料证明。

我们的档案重新补办后,需要进行管理,因为只有管理在合适的地方的档案才能正常使用,大部分同学毕业后可能都找不到合适的工作。那么这个时候我们可以把档案放到户籍所在地的人才市场。如果我们找到了合适的工作,其实可以把自己的档案留在工作单位。如果工作单位没有托管资质,我们可以放到工作单位所在地的人才市场。

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夏云
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