最近很多湖北省荆门市的朋友咨询关于个人档案的查询方法。他们毕业后并没有关心过档案的下落,时间久了也不知道自己的档案在哪里。想查询档案却不知道从何入手。下面介绍关于湖北省荆门市的人事档案如何查询个人档案的位置。
毕业生档案一般有以下几个方向。他们是毕业院校、人才交流中心和户籍所在地的工作单位。最常见的档案流之一就是住所地的人才交流中心。
首先,我们应该明确这些问题:
1.毕业需要多长时间;
2.毕业后自己管理档案了吗?
3.离校时是否与学校签订了第三方协议?
每个毕业生毕业后都会根据毕业去向转移个人档案。根据档案管理规定档案,他/她只能在具有档案管理资格的场所进行管理。所以大部分毕业生档案转到人才市场托管,少数毕业生档案转到工作单位。
一.湖北省荆门市档案的查询
1.只有国企、事业单位、行政机关等。是具有档案管理资质的单位,可以委托档案到本单位进行管理。在这种性质单位工作的毕业生档案可以直接从学校转到单位。
2.其他同学,比如在私企就业的,或者自己创业暂时没有就业的,档案,一般应该转到人才市场,可以去查询看看。
3.如果我们在毕业的时候和用人单位签订三方协议,那么在我们毕业的时候,学校会按照三方协议的要求,托管档案进入人才市场。这种情况下,你只需要准备好报到证、身份证、毕业证、工作证明就可以去人才市场了。人才市场的工作人员会对你提交的材料进行审核,审核通过后,你就可以办理档案托管手续了。这种方式也是毕业生最方便的保管方式。
4.如果你毕业后才找到工作,而且工作单位是私企。你需要去人才市场开具转学函。当你想在工作之余委托档案到人才市场,我们只需要携带个人材料到人才交流中心开具调职函即可。转库函打开后,到档案存放处办理档案转库手续。
5.如果毕业后把学籍档案留给自己,这种情况处理起来会有点麻烦。因为很多人才市场不接受档案以个人名义,所以你去人才市场办理托管手续很可能会被拒。如果出现这种情况,你需要找一个档案服务机构帮你处理,把档案托管到人才市场。
如果实在是找不到的,那就想办法去进行补办吧,档案补办完成之后,大家不要觉得事情就完成了。你必须尽快将档案托管到专业的机构才行。如果目前单位没有管理权限,可以转到当地人才市场。如果单位有档案管理权限,可以直接转到单位人事部门存放。
一般来说,补办学籍一般需要一到两周的时间,丢失严重的话需要一个月甚至更长时间,所以一定要把你的档案存放好,避免不必要的麻烦。
评论