档案相信大家都不陌生,毕竟是关乎每个人的利益。但是有的人毕业时间,离开学校时间比较久了长时间不用档案,就忘记自己的档案在在哪里了。
最近,上海的疫情比较严重,居家办公的小郑同学就突然想到了自己的档案存放问题,因为时间太久,自己也没怎么关注过档案,所以不知道自己的档案在哪里,想知道怎么查询自己的档案。所以今天就给上海的小伙伴们介绍一下,人事档案存放地如何查询。
一、档案派遣形式
在我们想知道自己的档案在哪里的时候,我觉得没问可以先了解一下我们的个人档案在离开学校的时候是怎么派遣的。一般全日制毕业生在毕业前,学校会给每个毕业生发就业报到证,以前也教派遣证。
报到证是我们办理档案转移的重要凭证,它会影响我们将来办理入职,办理档案转移、户口落户、以后核算工龄多少年,都需要提供报到证。当我们转移档案的时候学校会按照毕业生的工作去向,和个人的情况,会把档案转移到人才市场、机关单位、户籍地人社局、教育局等地进行集中保管。
所以当我们不清楚自己的档案在哪里的时候,可以按照这个方式分别去查找。
二、档案查询办法
想知道档案在哪里,先回学校去问下,我们可以获得很多有用的信息。
1.学校查询。如果我们在上海读的大学,毕业后没有迫切的找工作,如果是选择考研,参加各种类型的考试的话,档案一般是存放在学校,但这个情况一般是毕业时间比较短,所以我们要结合个人的情况。
2.机关单位找档案。如果毕业后,我们家里安排也好,还是自己考取的也好,有机会进入到机关单位工作,那我们的档案可能是存放在工作单位保存。机关单位是具备人事全力权限的,可以给我们保管档案的。所以可以去工作单位找一下档案,主要看我们工作单位的性质。
3.户籍地查。如果我们毕业时间已经很多年了,一直没处理过档案,那我们的档案很可能被打回了户籍地。所以我们老家不在上海的话,可能要回去跑一趟了。
三、最容易在人才市场
我个人觉得大多数人的档案是存放到了人才市场保存的,机关单位并没那么容易进去,考研的人也是小概率,大多数人毕业后就参加工作了,但是工作单位一般是不会托管档案的,没有能力,所以大多数人档案在人才市场。
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