很多同学都不知道应该怎么保管自己的档案,所以在毕业之后,如果档案到了自己手里边的话,那么就会一直放在自己手里边,也没有去处理,实际上这种不闻不问的方法是错误的,我们的档案根本就是不能放在我们自己手里的,不然你的档案就会变成一份死档。出现这种情况对于大家之后使用档案办理一些手续就会产生比较大的影响了,甚至可能会影响大家的前途。
现在有很多同学他在保管档案的时候,如果放到了自己手里,还有可能将自己的档案给拆开了,那这种情况的话你的档案也会失效的。因为我们档案是真实性的密封文件,如果被拆开了就没有办法保证它的真实性了,到时候也必须得去处理才行,才能够正常的使用。
前段时间有一位淄博职业学院的同学找到了小编,跟小编说他想要知道自己的个人档案现在存放在什么地方,那他已经找了自己的手里边,发现自己手里边是没有的。然后他就想要找其他的路子去查询自己的档案了。本来我这位同学还担心他的档案是不是在自己的手里边,然后可能会出现失效的这种问题,那直到他找遍了所有的地方都没有发现自己的档案,这才放下心来。毕竟如果档案出现问题要处理的话,肯定是要比查询还麻烦的。
一、淄博职业学院毕业后,个人档案存放在哪里?
1、我们想要查询自己的档案究竟在哪里的话,首先我们就得知道我们的这个档案都可以存放到哪一些地方,一我们的档案。其实如果在毕业之后没有确定工作去向的话,我们是可以将它放在学校里边继续保管的。学校里边根据档案它是能够在毕业之后继续给我们保管档案两年的,因为两年之内属于一个择业期嘛,大家在这个时间段内都是属于应届毕业生的,还是可以由学校帮我们保管档案的。不过注意必须在两年之内将它转寄走,不然你的档案就会被打回原籍的。
2、如果大家在毕业之后是打算马上去找工作的话,那么我们也可以将自己的档案托管在工作单位里面。不过具体能不能够托管在工作单位里面,我们还得看我们的这个工作单位是不是具有托管档案的一个资质,如果说他是国企这些单位的话,那么我们就是可以将档案托管进去的。
3、如果说我们在毕业之后没有找到合适的工作,或者是大家是想做一个自由职业者的话,那么我们可以将档案放在户籍所在地的人才市场,这样也是可以有效的保管我们档案的。而且之后如果需要调动起来也是比较方便的。大家想要查询直接根据上述的方向找就可以了,实在找不到那就找专业的档案服务机构来帮我们查询。
二、档案相关知识
1、我们在找到了自己的档案之后,就是要将他托管到正确的地方去,这样我们里边的资料才会得到更新,然后档案才能够有效的使用,之后需要调用的话也是能够随时随地的调动的。
2、我们的这个档案在大家参加工作之后,如果需要评职称或者是升职的话,那么也是需要用到大家的这个档案的。如果没有档案的话,那么我们的这个手续也是办理不了的。
3、如果说我们的档案需要调动的话,那么我们的档案是必须保管在有正确档案机构中才会能够成功的调动的。而且还是必须得有一个调档函才行,这个调档函一般都是档案接收的地方给大家开具的。
4、我们不能自己直接去托管自己的档案,这样也会被拒绝的,因为我们的档案是必须在机构与机构之间转寄的,我们自己去托管的话会被那些机构给拒收的。
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