个人档案如何知道存放在哪里了

余遇北 2022年4月1日17:17:57档案查询评论196 次浏览字数 817阅读2分43秒

个人档案这个话题其实关注的人并不多,尤其是对于档案的存放问题,很多都是在意档案的使用,但如果档案存放不当的话对档案使用也会造成影响,可是如何才能够知道自己的档案存放在哪里呢?这是一个非常值得思考的问题。

个人档案如何知道存放在哪里了

一、如何知道自己的档案在哪里呢?

个人档案的转递都是有转档记录的,并不是说随随便便就可以私下随意转档的,所以大家在查询自己档案的时候都是有迹可循,如果不知道自己的档案在哪里是可以去上一档案存放处查询转档信息的。

个人档案如何知道存放在哪里了

二、档案会存在于哪些地方呢?

像学校、人才市场、教育局、国企单位、事业单位以及国家机关单位等这些地方都是档案存放的正确位置,所以这些地方都有可能存放着大家的档案,至于具体在哪一个地方就需要大家自己去根据个人情况来判断了。

个人档案如何知道存放在哪里了

三、查询档案应该使用什么样的方法呢?

1、依据报到证查询

学校会给大家发放报到证,一般报到证所对应的位置就是大家存放档案的位置,所以大家可以依据报到证去查询自己档案的位置;

2、依据存档回执单查询

在大家办理完了存档手续以后,人才市场的工作人员是会给大家发一个存档回执单的,在下次大家查询档案的时候就可以以回执单做查询凭证;

个人档案如何知道存放在哪里了

四、如果不知道自己的档案在哪里该怎么办?

1、去毕业院校找档案处的老师

档案的初始地是学校,无论在毕业以后会产生什么样的档案,它们的基础都是大家的学籍档案,所以大家是可以回学校,联系档案处的老师,去查询转档记录,看自己的档案被转去了哪里;

2、根据自身情况查询

在毕业后如果大家是待业状态,学校会将大家的档案转回户籍地,如果已就业的话,档案的存放地就是工作地的人才市场或工作单位,所以大家可以分析自身毕业后的第一份工作情况,再根据自身情况去查询;

3、找第三方专业的档案服务机构查询

对于一些毕业时间长、学校的转档信息已经失去了参考性,并且又长时间没有管过自己档案的同学来讲,档案查询的确是一件非常困难的事情,毕竟时间过了太久根本就无从下手,那么这个时候大家就只能够委托专业的工作人员帮大家解决问题了。

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余遇北
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