个人档案是学习和工作的汇总。由于一个人的年龄经历是不断更新的,用人单位在认识一个人的时候会审核个人档案,升学考试也会考察个人档案,所以一定要知道个人档案在哪里,才不会在需要档案的时候发现丢失的情况。
我们的个人档案不能由任何机构或单位保管,档案需要存放在专业的档案管理机构。更不能把自己的档案放在不正规的机构保存。
档案是国家机密文件,只能在有档案权限的地方管理。一般来说,档案会存放在学校、事业单位、国企、央企、人才中心。
查询个人档案可以从毕业学校入手,联系学校档案的相关负责老师,询问档案被调走的具体地址,然后按照这条路线查档案的下落。如果最后没有搞清楚档案的踪迹所在,那么我们的档案就丢了。此时,我们将重新补办我们的档案。
一.个人档案的查询方法
第一种:毕业院校。这是我们个人档案最开始的托管地,只有学校才有资格保管我们的档案,作为一名学生应该知道我们档案里面记载的资料都是独一无二的,自己是不能随意的篡改和保管。
第二种:工作单位。毕业之后有参加工作的,可以去工作单位看下自己有没有将档案调转到这里,如果没有,也可以找下工作所在地的人才中心。
第三种:原户籍所在地。针对大部分的学生来讲,原户籍所在地的人才中心是托管档案的最佳选择,所谓从哪来回哪去的原则,可以让你的更加快速的找到档案的托管点。
如果找不到档案,很有可能就是你的档案变成了死档,那就看看下面的方法。
二.档案为什么变成了死档?
1.档案已在人才服务机构保管5年以上,但未及时缴纳档案保管费。此时档案已经封存在人才中心,无法查询到档案的踪迹;
2.自持档案。虽然看起来提取个人档案很方便,但此时档案的真实性和保密性会受到质疑,方案中个人的工作信息无法及时更新,使得档案记录无法更新,从而失去效力。
3.档案丢失或打开。个人档案在自持或换挡过程中可能因存放不当而丢失或拆封,也可能导致档案成为死档。
总而言之,对于你个人档案的处理,一定要根据自身的情况来进行,不能盲目跟风的解决,导致后期调档困难也不行。
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