对应届毕业生来说想要找到档案是比较方便的,档案的去向并不多,即使被转移到了其他的地点,因为处理存档手续的时间并不长很快就能将档案找回。有很多往届毕业生毕业已经有了一年、两年的时间,但又没有处理过自己的个人档案,所以不知道学籍档案放在哪里。
在毕业一段时间以后档案的去向会变得复杂起来,想要将档案找回还要花费一定的时间,在所有可能存档过的地点对档案进行寻找。下面就有关于往届毕业生在急需查找学籍档案时可以采取的一些方法,我们尽快将档案找到以后拿去使用办理个人手续就好。
一.往届毕业生查询学籍档案的方法是怎样的
1.往届毕业生在查询档案时要看自己是否参加过工作,如果自己在毕业以后一直没有工作过,学籍档案仍然没有转化为人事档案,就可以先从学校查找档案信息。
2.我们可以在学校的档案管理室先查找,如果能在学校找到是最好的,如果毕业时间超过两年,在学校没有找到档案的情况下可以先查询一下档案的转出记录,缩小查询档案的范围,然后再回到原户籍地的档案管理部门查询档案。
3.如果在毕业之后有工作的情况,那么学校肯定是根据我们工作的去向,把档案主动存放到工作单位所在地的人才中心或人才市场进行管理。
4.除非单位具备人事权,学校才会将档案存放的单位的人事部门。
二.往届毕业生的学习档案弄丢了怎么补办呢?
1.很多人并没有顺利的找到档案,只能接受事实重新补办一份学籍档案进行使用,我们在补办学籍档案之前还要将档案挂失。
2.准备档案遗失证明,把身份证、毕业证等材料准备好之后再回到以前毕业学校的教务处补办学籍档案。
3.在教务处完成审核之后可以写一份办案的申请书,让老师签字盖章然后再提交给档案管理室的工作人员申请补办学籍档案信息。
4.在补办自己的个人档案材料时,要将学校发放的入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、成绩单等主要的信息补办齐全。
5.补办好自己的学籍档案以后,需要让学校教务处的老师重新盖章,然后再提交到毕业生就业指导中心进行登记和录入之后,才能够转递到其他具有人事权的地方进行使用的。
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