本来有一些小伙伴对学籍档案的了解都是比较贫瘠的,所以在拿到自己的学籍档案以后或许根本就不知道怎么处理,而越是这样,就越容易出现档案遗失的情况,这就让这些小伙伴更是雪上加霜,那么如果说大家在拿到自己的档案以后丢失了该怎么办呢?
昨天就有一位来自江苏的小伙伴跟小编提到了这个问题,他说自己马上准备去报考事业单位,哪儿知道在这个节骨眼上发现自己大学的学籍档案遗失了,由于自己对档案的了解并不全面,所以就不知道该怎么办了,于是就准备在网上寻求帮助。
一、学籍档案遗失了怎么办呢?
无论大家暂时需不需要用到自己的学籍档案,小编都要告诉大家,在发现自己的档案遗失了以后一定要及时的去补办,毕竟学籍档案的作用是非常重要的,甚至于说会影响到大家的前途,并且学籍档案的补办也是需要一定的时间,所以大家在发现自己的档案遗失的第一时间就需要去采取补救办法。
二、江苏学籍档案丢失的补办方法
1、补办学籍档案的时候有一份必不可少的补办材料—档案遗证明,而这份材料大家是可以联系自己的辅导员帮忙开具的;
2、在去学校档案处补办学籍档案之前,小编建议大家最好是提前做好准备,并咨询清楚可以补办的时间,以免白跑一趟;
3、在学校档案处规定的可办理时间内大家可以带上自己的毕业证、身份证、档案遗失证明去档案管理处提交补办手续,并填写个人档案补办申请表;
4、然后大家可以根据自己档案内材料的情况去学校对应的部门进行补办;
5、在确定将自己档案内所有的材料都补办齐全了以后就可以将这些材料交给档案管理处的老师进行审核,由他们对这些材料审核了以后便会对这些材料进行盖章封档,最后大家就可以拿到自己新的档案了。
三、补办好的档案应该如何处理呢?
1、大家在拿到自己补办好了的档案以后一定不要放在个人手中,因为个人是没有存放档案的权限,所以档案放在个人手中是会变成死档的;
2、大家的工作单位如果不具备档案存放资质的话也可以选择将个人档案放在人才市场或者交给第三方专业的档案服务由他们进行代处理。
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