有一位朋友说他现如今已经在就读大专了,但是他却发现自己部分学籍档案资料造成了丢失。因为他不久之前被辅导员告知自己的档案资料出现了这样的情况,他不知道应该如何处理,所以就来咨询小编了,希望小编能够帮助他进行解决。
档案补办
一、学籍档案资料造成丢失会有哪些致命的影响?
- 其实我们档案袋里面学籍档案的资料造成丢失的话,就会直接影响到档案资料的完整性了。因为档案资料在我们之后的生涯中有很多地方都是需要使用到的,如果说档案资料不完整的话,也是会影响到档案资料的使用的,严重的甚至会给我们自己带来一些麻烦。
- 并且如果大家在大专毕业之后,有升学的想法的话,我们在升学的时候也是应该将档案资料转入到新的学校进行管理的,到那个时候就会直接影响到我们的升学问题了。
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二、丢失的学籍档案资料应该如何补办?
- 大家可以先判断一下自己丢失的是哪一部分的学籍档案资料,然后再跟相应的学校沟通一下。了解一下自己需要去进行补办的话要准备哪些东西,因为他们的话每一个学校的要求都是不一样的,所以大家只要按照不同的要求去进行处理的话才能够顺利地补办回来。
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- 如果学校没有倒闭的话就可以直接去学校进行查找然后补办,但如果大家之前所就读的学校是属于私立学校,现如今已经倒闭了,我们就无法去学校进行补办了就能够去当地的教育厅进行补办。
- 我们在校期间产生了一些学籍档案资料的话,一般来说都会存放在学校。所以大家只需要去学校说明自己的具体诉求,然后他们就会帮助我们进行查找,毕竟学校对于档案的内容也都是比较了解的。
- 我们把学籍档案的部分补办完成之后,一定不要忘记装进自己现如今的档案袋里面,然后再提交给相关部门进行审批,通过审批之后档案资料才是完整的。
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三、补办完成之后档案资料应该如何处理?
属于在校学生的话,肯定是可以继续将档案资料存放在学校进行管理的,因为将档案资料存放在学校的话还是相对来说比较安全的。所以大家可以暂时这样处理,等到自己毕业的时候再从学校将档案资料办理转出的话,也是比较正确的做法。
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