人事档案的具体补办方法

不管是处于什么样的阶段，只要是在上学都会有一份属于自己的学籍档案，这是不可避免的，但是很多同学疏于对他的管理觉得自己只要不考公务员或者是研究生就不必管理，其实这种思想是错误的，因为在我们后续工作中，其实用到的次数还比较多，并且很重要，比如我们在办理退休手续的时候档案里面记载的工作年限就是你最好的工作证明。

因此，小编建议大家在前期一定要处理好个人的档案托管事项，避免出现丢失或者是变成无效文件的情况发生。

本文将会针对关于个人档案的补办提供相关的意见。根据不同地方的政策补办的手续，或许会存在差异，小编建议大家在补办前先了解当地的政策，在着手办理会更加节省自己的时间。

一．人事档案的补办

• 1.员工本人应提供身份证、户口原件和复印件，并向劳动和社会保障部门申请补办备案。
• 2.员工所在用人单位或个人应到原招聘部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他有关部门查找。
• 3.职工档案要件不能补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门根据社会保障基本信息记录的资料出具证明。
• 4.补发职工档案，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容真实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

二．学籍档案的补办

• 1.开具文件遗失证明。
• 2.写一份档案补办申请，到学校盖章并签字。
• 3.根据学籍内的材料，分别是:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、正式申请、奖惩材料；
• 4.补充材料交学校审核。学校审核完成后，将在档案袋外加盖公章，然后交就业指导中心登记密封；

上述材料全部补办完毕后，必须带到人才市场等相关如人才市场等地方，存放完成即使激活成功。

这也是大家最容易忽视的一点，就是关于我们个人档案的托管手续，千万不要以为补办完成就大功告成，其实托管才是最重要的，只有托管成功才可以保证你的档案可以在市场上流通，后期也是可以通过档案作为凭证来使用的，否则就白补办了。

如果对于这方面的内容还存在疑问的，可以直接私信小编或者是直接找寻档案管理专业的档案客服去了解更多。