学籍档案在我们毕业的时候,会跟随着我们自己的个人去向一起转出到其他地方进行管理。举个例子说明,在国企单位工作的话就会被转入到工作单位进行管理。而其他一些朋友的话就会选择将档案转出到自己所在城市的人才市场进行管理,但是在档案转出的过程中也是会存在一些未知的问题,比如说导致自己的档案资料造成丢失。
档案补办
有一位来自陕西的朋友说他的学籍档案资料就造成了丢失,他也不知道这样的状况,具体应该如何解决。
一、学籍档案资料造成丢失有哪些具体的处理方式?
学籍档案资料造成丢失之后,只有一个处理方式,那就是应该去进行档案补办。而且大家只有抓紧时间去进行档案补办的话才不会因为档案相关问题而影响到我们,毕竟我们生活中涉及到档案的地方是有很多的。
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二、学籍档案补办的详细流程有哪些?
- 需要补办自己的个人档案的朋友一定要详细的了解一下下属的流程,然后再根据自己的情况去进行补办,这样的话才能够尽快处理好这个问题。
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- 首先,在发现自己的档案资料造成丢失之后,第一步不是应该抓紧时间去进行补办,而是应该联系一下自己毕业院校的老师。因为学籍档案资料的话,本身就是我们在校期间产生的,所以大家如果没有提前联系,他们就直接去进行补办的话,就容易存在一些偏差,所以大家应该提前联系一下然后再去进行补办。
- 学校在帮助我们查找过相关资料之后就会直接告诉我们要补办哪些东西,所以大家完全可以让学校直接告诉我们,然后我们再按照他们所说的去进行补办,这样的话补办出来的档案资料就完全可以正常使用。
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三、资料补办完成之后还有哪些处理工作?
- 我们把资料补办完成之后,还有一个处理工作是必不可少的,那就是应该提交给相关部门进行审核。因为档案资料补办完成之后,并不代表着档案资料就具备法律效应了。我们只有通过审核之后才代表着我们的个人档案资料是可以正常使用的,所以大家如果是这样的情况的话,就应该尽快去提交审核。
- 而且后续为了保证档案资料的完整性,我们也应该存放到一个正确的地方进行管理。因为大家只有将档案资料存放到正规的档案托管地进行管理的话,才能够有效避免档案资料后续再次造成丢失,或者是出现一些其他的情况。
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