湖南自考档案丢失了怎么补办?

bandeshuang 2022年1月4日17:04:27档案补办评论115 次浏览字数 1251阅读4分10秒

大部分学校在毕业之后都会直接帮我们转寄我们的档案到有资质托管的地方中去,但是有一些学校会把档案放到你自己的手里边,就比如说一些自考院校,它就会在你毕业之后将你的档案放到你自己手里边,但是放在自己手里边保管档案又是一种错误的保管方式,有很多同学都是因为这样弄丢了自己的档案,就有一位湖南的小伙伴也是出现了这种问题。其实我们的档案丢失了,要补办的话是比较麻烦的,所以大家尽量还是不要将档案放在自己手里边,这样也就可以避免弄丢了。那要是现在档案已经丢了,我们应该怎样去补救呢?

湖南自考档案丢失了怎么补办?

一、湖南自考档案丢失了怎么补办?

1、首先我们可以联系一下自己的毕业院校,然后说明档案丢失的情况,开一份档案的遗失证明,之后再正式去学校补办档案。之前将补办档案需要用的资料提前准备好,比如说身份证、毕业证以及相关的复印件之类的。

2、学校是知道我们的档案里边都有些哪一些材料的,所以我们可以去咨询一下学校都有哪些材料,然后根据学校的说明去补办里边的材料,这样也能保证我们补办出来的档案是完整的,是可以有效使用的。

湖南自考档案丢失了怎么补办?

3、把所有档案里面的材料都补办完整之后,我们就可以让学校帮我们密封档案了。档案密封之后,并不是这样就完事儿了,我们还得去办理档案激活。一般来讲,学校就是可以帮我们激活的,然后激活之后,我们的这个档案就可以重新使用了。

4、如果你没有在学校里边激活自己的档案的话,我们也可以去另一个地方激活,这个地方就是人才市场。

湖南自考档案丢失了怎么补办?

二、档案应该保存在哪里呢?

1、我们的档案是应该要一直保管在具有档案保管资质的地方,才能够保证一直具有法律效力,可以正常的调用的。所以,如果你的档案在你自己手中,一定要尽快的将它托管到正确的地方去。

2、有一些同学,可能他在毕业之后不一定马上就会找到心仪的工作,所以这个档案就一直放在手里边了,但是实际上这样做是不对的,你的档案一旦在你手里边超过两年,就会因为断档而失效,变成死档,到时候就没有办法使用了。那如果你没有找到合适工作的话,实际上我们是可以将档案放在你户籍所在地的人才市场的。

湖南自考档案丢失了怎么补办?

3、如果你已经参加了工作,找到了合适的工作单位,那这个时候想要处理档案就比较简单了。我们可以看一下我们的工作单位是不是可以有保管档案的资质,如果是有这个资质的话,我们就可以将档案直接放在工作单位里边,如果没有的话,也可以放在工作单位当地的人才市场里边。

4、但是也不是说所有的人才市场都会接收外在户籍的档案,如果你被拒绝了的话,我们也可以将档案放到你户籍所在地的人才市场里边,只不过如果这样的话,到时候因为距离比较远,我们要办理一些手续可能就不是那么很方便了,但是也是没有问题的。最后还要提醒大家,如果你在人才中心托管自己档案的话,要注意,你如果需要更新里边的材料,是要自己拿着存档证明去更新的。

5、如果你在补办档案的过程中遇到了一些问题,你不知道应该怎么处理,可以在下方留言直接咨询小编,小编看到了都会耐心给大家解答的,或者是你如果觉得麻烦不想自己去补办,也可以直接找专业的档案服务机构来帮助大家补办,比如说档案管理档案服务机构。

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