现在有很多同学都不知道自己的档案对于自己来讲有多重要呢!有的同学在档案不小心被弄丢了之后,也没有太往心里去,觉得以后可能也不一定会用的上,就算丢失了也不会对自己的生活造成什么样的影响。实际上我们的档案丢了之后,是会给我们造成很大的困扰的。在生活中我们没有什么机会会直接接触到我们的个人档案,所以这就给大家造成了一种档案不重要的错觉,实际上需要使用我们档案的场合是非常多的,大家如果发现自己的档案丢了之后,还是要尽快的去补办的。
有一位来自西安的小伙伴,他就把自己的自考档案给弄丢了,然后他现在想要考事业单位,就需要使用到这个档案,他就想补办了,但是因为之前没有了解过相关的知识,所以他也不知道应该怎么补办,又听说补办这个档案比较复杂,就很着急,那么遇到这种情况应该怎么去处理才是比较好的呢?
一、西安自考档案丢失补办流程
1、首先我们的档案丢了,就需要我们找到自己的毕业院校去补办相关的材料。我们的档案实际上里边的材料分为两部分,一部分是学籍档案材料,一部分是人事档案材料。如果你毕业之后还有工作过的话,那么我们在学校补办好相应的学习材料之后,还要找到工作单位去补办相应的人事材料,这样我们的档案补办出来才是完整的。
2、不过要补办我们的档案也没有那么简单。首先我们在补办之前就需要做一些前期准备工作,比如说这把我们的身份证还有毕业证以及相关的复印件都准备好,还要开具一个档案丢失证明,还有相应的补办申请书,然后学校那边审核通过没有问题之后,才能够开始受理我们的补办档案的请求。
3、大部分的同学可能不知道我们的档案里边究竟都有哪些材料,不过不知道不要紧,不管是你补办学籍档案材料还是人事档案材料,我们都可以直接询问学校或者是工作单位那边的工作人员,他们都会告诉大家里边的材料究竟都有哪些,然后我们直接根据他们所说的去补办就可以了。但是补办好之后还要注意每份材料都要盖章,这一点也是很重要的,只有盖过章的材料才是能够正常使用的。
4、将所有档案里边的材料都补办完成之后,我们就应该将档案重新密封了,密封之后我们就要去办理档案激活。这档案激活直接去人才市场去激活就可以了,流程也并不麻烦,你到了人才市场之后,就会有专门的工作人员告诉你应该怎样去激活。
5、激活之后,我们的档案在需要使用的地方就可以正常的使用了,不过我们最好不要将档案放在自己手中进行保管,最好是在补办好之后将它尽快的托管到正确的地方去,这样我们的档案之后才能够一直有效的使用。
6、实际上,生活中能够保管我们档案的地方是有很多的,我们的学校在毕业之后能够帮我们保管两年的档案,然后我们也可以将档案保管在人才市场或者是工作单位里边,那如果大家不知道怎样选择适合自己的,可以找专业的档案服务机构来帮助大家进行托管,比如说档案管理档案服务机构就是非常好的一个选择,每年都帮助很多同学解决了档案托管的问题,如果你觉得补补办档案麻烦的话,也可以找他们直接帮忙补办档案,这样也比较方便,而且还能够很快的处理好档案补办的问题,不会影响到大家后续的使用。
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