毕业后档案的托管机构选择是一个需要认真对待的问题。因为后面很多地方和条件都有可能用到我们的档案。如果需要的时候找不到档案那真的很麻烦,本文将会给大家介绍相关知识。
一.云南财经大学学籍档案处理
1.聘用单位可以接收并保存档案:档案按照三方约定的地址直接发送到聘用单位。
2.用人单位无权保留档案: 档案,可以直接送到原籍地人才交流中心或者使用劳动合同将档案放在工作城市的人才交流中心。
3.如果籍贯和工作地一样就不需要选择了。
4.失业的,直接送到原籍(原籍一般指户籍所在地)
如果你在毕业多年之后发现通过上述的机构还是没有办法找到档案,那就要想办法进行补办的手续。
二.档案重新补办的过程
1.在我们补办档案之前,应该去学校咨询一下补办档案的方法。老师通常会配合我们。了解了换证程序,就可以开始准备个人证件了。等我们准备好了,就可以去学校开具档案遗失证明了。
2.我们需要用到学校档案行政办公室的资料,因为我们所有的学生注册资料都备份在学校档案行政办公室。我们可以带着个人身份证到档案管理处,请相关老师为我们查询档案。重新提交的学习资料需要盖章才能生效。我们需要将盖章后的材料再次提交给负责人审核,确认后再盖章。
3.新的档案资料放上学籍信息后,老师会在我们的档案资料上盖章,这样就完成了学籍档案的替换。
虽然我们的学籍档案已经补办了,但并不代表我们的学籍档案的事项就告一段落。还需要把补办的学籍档案拿到档案专业管理的管理办公室档案。让专业人士档案管理者来审核和管理。方便以后查询。
三.个人档案的正确托管
1.入学后学校会要求你转档案到学校。这时候你只需要向学校提交调档函,查询档案的位置即可。
2.你考上公务员后,会给你一个档案政审。你的档案在你单位的人事部门。温馨提醒:如果有一天你辞职了,请将档案转到公务员服务中心。
如果自己不知道怎么去处理档案的托管和补办事项的,可以直接咨询小编或者是找专业的人士了解更多代办事项,尽早的去解决个人档案事项真的很重要。
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