在职公务员档案丢失怎么办?

夏云 2022年3月13日18:09:47档案补办评论315 次浏览字数 802阅读2分40秒

档案的丢失一定要引起大家的重视,需要我们提前去处理补办事项,本文将会给大家分析关于我们公务员个人档案丢失的补办。

在职公务员档案丢失怎么办?

一.公务员档案丢了怎么办?

在重新补办的档案中有两件事需要知道。首先,每份材料上的公章、相关人员的签字以及相应信息的填写必不可少。其次是材料必须全部补办。只要满足这两点,档案就被认为是完整的。它将与原始提交档案具有相同的法律效力、相同的目的且没有影响。我们的材料通过考试后,任期内必须去各个部门重新分配所有的材料。主要材料有入职意见、离职意见、升降意见等。

大家要注意:个人档案不能放在自己手里。首先,我国明确规定了档案的托管方式。只有拥有档案管理知情权的机构才能接收档案。档案最重要的是它的保密性、完整性和真实性。档案如果一直都放在自己手里,很可能造成失效。

在职公务员档案丢失怎么办?

二.关于档案具体的资料补办

高中材料提交

学籍卡(主要包括学生基本信息、家庭成员关系、学习情况)需要加盖学校公章。

成绩单(在校期间各科成绩)需要加盖学校公章。

大学材料提交

学籍卡(主要包括学生基本信息、家庭成员关系、学习情况)需要加盖学校公章。

成绩单(在校期间各科成绩)需要加盖学校公章。

学历证明(在校期间取得)需要加盖学校公章。

学位证(在校期间取得的学位)需要加盖学校公章。

在职公务员档案丢失怎么办?

工作经历材料提交

劳动合同(劳动合同一般保存档案,但有些工作证明需要提供这个)需要公司盖章。

联系劳动合同证明(记录员工姓名、身份证、离职日期),需要用人单位公章。

注:无论什么档案、档案补办都要盖章:学历信息:人事部门提供高中、大学材料后,人事部门相关负责人审核后即可盖章,盖章时需要加盖专用章。

在职公务员档案丢失怎么办?

最后,所有的资料在审核通过后都可以需要加盖公章才可以使用。并且个人档案必须密封封存,否则就算交给人才市场也不会受理,学校和单位可以选择封存档案的地点。

如果自己没有多余的时间去处理这些事项的,建议可以联系第三方人事代理机构去处理会更加的方便,毕竟可以节省大家不少的时间和精力。

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夏云
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