根据我国《个人档案法》的相关规定,个人档案具有法律效力,必须由专业机构保管,个人不得擅自保管。
一.学籍档案里有哪些材料?
学籍档案是我们在校期间的各种记录。学籍档案是我们个人档案不可或缺的一部分。我们的学籍档案一般包含我们的入学登记表、研究生登记表、成绩单等各个阶段的材料。
如果你的学籍档案没有转移到有人事权的相关机构进行保管,那么你的身份就永远是学生身份,以后不用于办理退休手续和养老金计算。所以我们的学籍档案一定要及时移交给有人事权的档案机构保管,不要自己保管。如果自己留着,会很麻烦。
二.个人档案丢失的危害
我们的个人档案涉及很多东西,用在生活的方方面面。
1.考研:我们毕业后选择继续深造,没有个人档案是无法继续深造的,即使学习成绩优秀也不行。
2.公务员考试:我们将在公务员考试中进行政治复习,小编将在生活中遇到一个案例。小杨考公务员,笔试面试得了第一名,但政审时发现个人档案有问题,结果与公务员失之交臂。甚至有人嘲讽公务员只要进前五,你就是第六。只要你前面的一个人档案失效,那就说明还有希望。
3.评职称:工作中需要个人档案进行定级和职称评定。如果个人档案有问题,多年的职称评定都会为此感到惋惜。
4.退休金的收取:等我们退休了,也会审核个人档案。有关部门会根据我们档案中的记录计算工龄和社保缴费基数,以确定我们是否达到退休年龄和应该领取的养老金数额。
三.个人档案补办流程
1.如果我们发现我们的个人档案不见了,我首先要确定的是哪一部分不见了。我们的个人档案包括学籍档案和员工档案。去相应的机构补办材料缺失的部分就可以了。
2.可以向相应单位和机构咨询重新申请前需要带的材料和相关流程,以便安排时间办理。一般我们会需要丢失的档案证明,身份证原件及复印件,毕业证原件及复印件等。
3.我们补办的学校档案一般有报告单、考试成绩和报名表、报到证、转正定级、职称评定表(有职称的话)、党团关系、备案表(个人备案),这些都是必须的。
4.还有,员工档案一般包括劳动合同、解除劳动关系证明、近期业绩、人员名单,也就是登记表等等。
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