学历档案材料丢失的情况时有出现,有些人是搞丢了一整份的档案袋,而有的只是缺少了部分材料,那么,如果我们的学历档案材料丢失了该怎么补,而在办理补办手续的时候又是在哪个部门进行的呢?
学历档案材料丢失在哪个部门进行
学历档案材料丢失在哪个部门进行?
因为学历档案是在学生时期产生的,所以补办学历档案材料自然是在学校进行,而我们需要去到的部门包括了档案馆,还有学校教务处或学生事务部门,不过,学历档案材料也分高中和大学时期的,所以,丢失的是什么阶段的,就自然要去对应的学校进行补办。
学历档案材料丢失该怎么补呢?
在校补办学历档案材料需要事先准备好档案遗失证明、档案补办申请和毕业证身份证双证,档案遗失证明的办理原则是哪个单位搞丢就由这个单位进行开具,如果是自己搞丢的,就咨询我们以获得帮助(搞丢档案的单位如果不是国企或事业单位一般也不能开具,因为没有档案管理权限)。
需要的补办材料准备好了之后,再去补办学历档案材料就很简单了,直接在学校提出补办申请,然后提供相关材料即可,虽然补办学历档案材料实际就是在学校对应部门进行打印,并不复杂,但当我们补办完了所有材料之后,就应该考虑下个人档案袋的存档问题。
由于学校无权长期管理学历档案袋,所以应该将其存在人才服务机构,因为档案存在这里会长期有效,且不易搞丢,不知道怎么进行存放的,可以根据这里的个人档案存放入口进行办理。
学历档案材料丢失该怎么补
总的来说,补办学历档案材料有三大步,补办之前的材料准备、学历档案材料的打印和学历档案袋的存档,如果你觉得有些晕乎,建议交给专业的档案存放机构快速解决现有问题。
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