其实不管我们当下是否会用到自己的学籍档案,好好保管它都是我们应该尽到的责任和义务,从我们高中开始学校就会根据大家的情况去建立一份学籍档案,当我们还是一名学生的时候几乎是不会使用到档案的,所以档案得不到重视也是十分正常的事情,有些同学会在学校的帮助下很好的处理档案问题,而另外一些同学的档案可能早就不知道被自己丢到哪里去了,档案只有在完整的状态下才能发挥它的作用,所以当大家发现自己的档案遗失后应该尽快去采取补救措施才行。
一、高中学籍档案丢失了该怎么办?
1、小编的朋友最近要参加职称评审的考试了,但单位档案管理处的同事却告知了一个坏消息给他,当初他讲档案转过来的时候里面只有大学学籍档案并不包括高中的,所以现在他需要去将高中档案补齐才行,否则会影响评审情况;
2、可自己从未接触档案又怎么知道高中档案去哪里补办,该如何补呢?面对这个难题他不得不找到了小编,其实如果只补办高中档案还是比较简单的,每个学校在对于档案补办问题上都有不同的政策,但只要大家清楚的了解了这些问题,补办起来也是很轻松的。
二、补办档案的最新政策
1、大家可以提前找单位核实清楚情况以后,去办理一份档案遗失证明,因为档案的管理政策是很严的,不是说大家随便补办都行的,必须得有有效的单位来证明这件事器的真实性才行;
2、拿到证明后去找到高中毕业院校的老师,跟他们说清楚自己目前的情况以及档案补办的目的和丢失的原因,没什么问题的话档案管理处的老师都是会辅助大家办理的;
3、到这一步有人会说自己不知道要去补办哪些材料该怎么办呢?其实学校对大家的档案都会有记录,所以补办的时候不清楚的直接向管理档案的老师求助就可以啦。
三、为什么会出现档案丢失的情况呢?
1、档案遗失的原因其实有很多,就拿高中档案来说,在高中毕业的时候大家就会分道扬镳,这时候高中学籍档案的位置也会发生变化,有些是落入了毕业生自己手里,有些是进入了教育局,有些是进入了大学,在这个过程中就存在着转档的情况,如果大家不及时跟进的话,档案就会很容易出现丢失的情况;
2、还有些就是档案存放机构管理不当的问题,或许大家很顺利的办理好了存档手续,但总是无法避免一些意外就导致档案弄丢了。
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