一份完整的人事档案,包含学籍档案和工作档案,不管你是哪部分的材料确实,都是需要进行补齐的。本文小编将会详细的给大家讲解一下,关于我们职中档案出现丢失的情况应该如何去补办。
职中档案其实就是涉及到我们学籍档案的补办最重要的,就是你的毕业院校,如果愿意配合的话,那么你补办起来的手续就会比较简单。根据各个地方的政策不同,补办所需要的时间和手续也会存在差异,毕竟你需要提前准备好相关的材料,才可以去人才中心或者是毕业院校进行职中档案的补办。
一.职中档案的补办手续
1.学生报名材料必须回学校办理。我们去学校办理的时候可以带毕业证、身份证等相关证件,有需要的话还可以带毕业照。毕竟我们毕业很多年了,连教过的老师都退休了。带着这些证书来证明你确实是这所学校的前学生。
2.每个学校都有一个档案管理办公室,我们所有的学生注册材料都应该保存在那里。我们找到档案老师,让档案老师帮我们复印相关档案材料(一般我们有学生报到证、成绩单、招生登记表和毕业生登记表等。
3.所有材料复印完毕后,记住学校一定要盖章,加盖公章,这样我们的学籍档案才能生效。
二.档案的托管
1.职中档案有区别于统考的档案托管,毕竟如果你的最高学历就是职中,那么你在毕业之后就需要立即去办理档案的转化,也就是将档案变成人事档案,其中就会涉及到个人档案的托管问题,一般都是由学校进行集中的调转回原户籍所在地的人才中心,此时你只需要拿着报到证去报到,就可以将它转化成为人事档案,后续你在工作的时候才可以重新记载相关的工作年限。
2.个人档案的托管需要携带个人身份证及毕业证等相关证明材料才可以进行处理,并且必须要保证档案袋的完好无损,如果你是重新补办的,那么就可以让帮助你补办的机构进行公对公的调转处理,不需要自己私自携带,避免档案出现丢失的风险。
总而言之,当你的档案出现问题之后,一定要及时的去进行补办,如果对于这方面内容还存在疑问的,小编建议大家可以关注后续更多文章的更新。
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