在国企参加工作时由于单位具备了档案管理权限,一般员工都会将档案放在单位的人事部门进行统一的管理,在管理档案的过程中有很多信息都可以直接由工作人员帮助我们进行归档,相对来说是比较方便的。在少数情况下有人遇到了国企的人事部门将档案弄丢的情况。
由于档案被单位弄丢了,所以肯定得要求单位的人事部门协助自己尽快重新补办一份新的档案进行使用,而且补办出来的档案材料最好是存档在其他比较安全的地方进行管理,以免再次出现丢失的情况。来自海南的一位网友曾经在国企参加工作时就遇到了档案被国企弄丢的情况,当时不知道该如何进行处理,又因为一直没有用到档案所以拖延到了现在。
国企把档案弄丢之后该怎么办?
1、档案被弄丢了以后我们主要是将丢失的档案补办出来,而不要急于追究其他方面的责任。
2、目前在补办个人档案时需要提前准备档案遗失证明、身份证、毕业证,还有参加工作的证明等信息。
3、由于在国企将我们的档案早已转化为了人事档案,所以补办人事档案材料的时候,需要先去以前毕业的学校补办学籍档案。
4、在补办学习档案时需要将档案遗失证明、身份证、毕业证提交给教务处的老师进行审核之后,再按照学校的指导写补办档案的申请书,让老师签字盖章。
5、把所有需要用到的材料提交给高校档案馆的工作人员审核之后,就可以将曾经学籍档案中比较重要的信息补办齐全。一般包含有入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告。
6、补办完学籍档案后,要继续将自己在国企参加工作时产生的信息进行补办,这一部分文件可以让单位的人事部门帮助自己进行处理,形成完整的档案之后可以继续存档,在具有人事权的地方发挥出档案的重要作用。
档案可以存放在哪些地点呢?
1、在选择存档地点时如果我们想好回老家进行发展,应该主动将档案存放在原户籍地的人才市场、人才中心或人社局。
2、如果打算参加研究生考试、事业单位考试,最好是将档案存放自己当前所在地的档案管理部门,等待考试结果出来之后再对档案进行转递处理。
3、考上研究生就应该尽快将档案存档到即将入读的院校,记录自己的学籍档案材料。
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