人事档案丢失怎么办理补办手续

bandeshuang 2021年12月14日19:50:37档案补办评论143 次浏览字数 945阅读3分9秒

每个人在参加工作其实和在学校的档案管理基本上是一样的性质,都会有一份档案存放在适当的托管单位里。而且这个个人档案主要记录了大家在工作过程中的一些经历,以便在面对升职或办理退休手续时作为重要的参考。

然而,由于有些工作人员没有注意到自己个人档案的管理问题,所以有时这份重要材料会不慎的丢失,特别是在需要转移档案储存地时。那么关于个人档案丢失应该怎么补齐的问题,今天小编也会在下面的文章内容和大家具体的讲解。

人事档案丢失怎么办理补办手续

档案补办

个人档案丢失了怎么办?

回答这个问题,当然要根据大家目前的单位性质来做决定。既然大家现在的工作单位都具有档案保管权限的,比如事业单位或者国有企业,那么补办人事档案就主要在自己单位的档案室里进行。但如果每个人的工作单位都没有档案保管的权限,那么要联系的单位进行补办起来就更麻烦了。大家不仅需要和自己的工作单位申请补办工作档案材料,还要和相应的档案管理单位,比如说人才市场办理档案的补办手续,重新建立起自己的档案袋。

人事档案丢失补办的具体流程和注意事项有哪些?

1、由于大家在补办个人档案的时候,首先肯定是做好补办那些可以重新开具的资料。而且这些材料的开具需要大家提供自己的身份证明,特别是需要联系原来的工作单位进行开具的时候,个人身份证复印件和在本单位工作的证明材料必须提供。

2、除了这些以外,有些档案材料还是由人事部门开出的,但是也有一部分是大家填写完所有的资料后让人事部门签字盖章的。对于需要大量文字工作的材料,大家最好要注意一些细节的要求,否则如果因为不符合规定而重写则会很浪费时间。

3、那么大家要做的最后一件事就是向人才等单位申请建立一个新的个人档案,并把补办好的材料保存起来。但这些手续必须由具有档案管理权限的单位来办理。大家要检查的就是这个档案是否做好密封工作,而且必须加盖单位的印章。

人事档案丢失怎么办理补办手续

档案补办

确认补办好个人档案后,还应根据自己目前的工作情况进行调动,确保他能在以后的生活中得到合理的管理。如果大家有需要的话,也可以通过委托他人的方式来帮助自己办理补办手续。

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