大学学籍档案是我们人事档案的基础,在毕业后对于档案的转递与存放问题我们一定要重视,如果在转档或者存档的时候,发现自己的档案出现了异常情况,一定要及时补救,避免出现空档的问题,毕竟在我们的工作中档案可是一份无比重要的文件。
一、全日制大专档案丢失了怎么办?
1、前段时间小编一位准备考研的朋友急匆匆的找到小编说,自己的大专档案不见了,虽说报考研究生的时候不会核验档案,但万一自己成功的考上了研究生,政审的时候没有档案该怎么办,所以希望小编能够帮他解决这个难题;
2、的确对于很多同学来讲,只要是关于档案的问题都很难处理,但小编认为,只要大家将自己的情况梳理清楚,其实要想解决问题也并不是那么难,小编的这位朋友之前是毕业于一所大专院校的,所以现在补办档案自然也是回自己的毕业院校补办就可以了。
二、全日制的大专档案的作用?
1、有些同学肯定会说,既然要补办档案那肯定是需要先了解档案的作用以后再补办啊,万一档案不重要,那岂不是白忙活了一场,也确实档案在我们生活中的身影并不常见,所以造成这样的误区也比较正常;
2、档案的第一个作用就是政审,所有的政审中都会用到个人档案,大家可以想一下,很多重要的场合都是涉及到政审的,比如研究生入学、事业单位入职、公务员报考等情况;
3、第二个作用就是它会记录我们的工龄,对我们工作中升职、社保、退休办理也起着重要的参考作用。
三、全日制大专档案的办理流程
1、找到单位开具一份档案遗失证明,这份材料是非常关键的,如果大家目前尚未就业也可以去找辅导员开;
2、补办档案是需要先去档案管理处提交补办材料,档案内的材料是由学校各部分组成的,所以大家需要先去档案处填写了申请材料,征得档案管理处的老师同意以后,才可以去办理丢失的的材料;
3、档案里面的材料是比较多的,在补办的时候大家一定要分辨清楚不要遗漏的材料,所有的材料全部补办好了以后,整理好将它们交给档案管理处的老师重新审核,如果确定了没有问题再盖章封档,这样才能算是整个流程全部都走完了。
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