大学毕业生档案丢失怎么补办手续

妮子伢 2022年6月23日11:45:38档案补办评论714 次浏览字数 856阅读2分51秒

一位来自湖北孝感的毕业生询问,自己大学毕业离开学校之后就没有办理过档案的事情,可是最近要参加孝感市机关单位考试,所以才意识到档案的作用,但是找过档案之后发现自己的大学生档案丢失,所以想了解一下档案丢失应该怎么补办,补办手续是什么样的?

大学毕业生档案丢失怎么补办手续

一、档案丢失的可能原因有哪些?

1、其实大学毕业生毕业离开学校之后,按照正常程序来讲,档案是要转移到对应的人事机构进行托管的,但是在这个过程当中有很多人不在意,觉得档案可有可无,或者是现在没有用到,他就没有去及时处理,所以在这个过程当中档案就会丢失了。

大学毕业生档案丢失怎么补办手续

2、有的毕业生因为辞职换工作的原因,导致档案放到了自己手里,所以这个时候档案也会容易丢失,因为档案是不允许放在自己手中的,长时间放在自己手里,档案可能就会出现丢失的风险。

二、档案丢失补办方法?

发现自己的学籍档案或者是人事档案丢失了,我们是要想办第一时间补办里面的资料,这个时候要和学校或者是工作单位联系,想办法把我丢失的资料补办起来。

大学毕业生档案丢失怎么补办手续

1、学校补办学籍档案。档案丢失我们补办档案部门的是有两个主体,第一个是学校,第二个是曾经工作过的单位,学校是可以补办我们学籍档案的,在大学或者是高中阶段的各种学习成绩单,毕业生登记表在学校里面的一切资料我们都要想办法通过学校来补办,找到当时的个人有关信息,想办法把这些资料打印也好,复印也好,打印出来,然后重新请有关领导帮我们盖章,再放进自己的档案袋里。

大学毕业生档案丢失怎么补办手续

2、工作单位补办人事档案。因为档案是包括实际档案和人事档案的,人事档案记载的是我们工作期间的各种情况证明资料,比如我们在工作期间参加的职务评审,职称鉴定,考的职业资格证书之类的,这些资料是需要工作单位帮我们开证明的,所以找到原来工作不的单位,想办法帮我们开证明,同时把这些资料盖章之后再放进档案袋里。

三、档案存放问题

档案补办好之后,我们还要选择正确的情况机构,避免档案再次出现丢失的问题,所以我们要把个人档案存放到孝感市人才服务市场,国有企业这些地点进行存放,具体要结合个人的实际情况来选择,但是大家一定不要把我办好的保安再放到自己手里了。

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妮子伢
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