燕山大学函授学籍档案补办详细流程

夏云 2022年2月10日10:35:23档案补办评论117 次浏览字数 807阅读2分41秒

一般情况下,函授档案存放在学校或专业的档案管理机构,不会轻易丢失。调档的时候也是走主要通道,公对公调。函授毕业后,档案通常会分发给个人,造成损失的风险很大。函授大学档案丢失后,一定要尽快补办个人档案。

学籍档案代表我们的学习生涯,可以反映我们的个人学习经历和学习能力。如果我毕业后没有妥善存放个人学籍档案,就会造成学籍档案,也就是每年都有很多学生因为存放方式错误而丢失档案,我们的各种资料在自己的档案之后无法有效记录,所以一定要及时处理档案丢失的问题。

燕山大学函授学籍档案补办详细流程

一、函授大专档案丢失有什么影响?

函授专科档案一旦丢失,个人学习生活记录就不完整,属于断档。之后在办理考研、升职、职称评定、留学甚至落户时都不能接受,必然会影响个人的未来发展。档案丢失可以补办,补办的档案也可以正常使用。

燕山大学函授学籍档案补办详细流程

二、档案补办的具体流程是什么?

1.可以申请补办档案。首先需要在工作单位出具加盖公章的档案遗失证明,个人手写档案补办申请,注明档案补办的原因和用途,填写后交相关老师签字审核,然后由相关单位盖章。

2.带上上述材料到学校就业指导中心或相关部门咨询老师,填写表格查阅档案清单,逐一登记补办可补办的材料,补办档案后将所有材料提交人才机构或相关部门审核,相关人员审核通过后密封盖章。

3.档案补办完毕后,要及时托管到正规的档案管理机构,档案可以发挥正常的政审或转让能力。如果不了解档案的托管流程,可以咨询专业的档案托管机构。

燕山大学函授学籍档案补办详细流程

对于全日制大学毕业的应届毕业生,如果在两年内使用学籍档案,发现丢失需要补办,可以先联系学校老师和档案管理老师,查看档案是否还在学校,确定当时是否签订了三方协议。

毕业时,学校会将你签订的三方协议的档案移交给有人事管理权限的单位进行管理。但是,如果你毕业两年以上,你需要在补办学籍档案时检查你的档案是在学校还是送回原籍,这就需要我们掌握档案查询的方法。

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如果你现在特别急于使用档案,可以找专业的第三方档案服务机构协助你处理个人档案的重要事项。

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夏云
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