在后续的学习和工作中,我们个人档案的应用范围很广。毕业离校后,我们应该如何保存档案?大部分全日制大学毕业后,学校将按照相关政策要求将学籍档案统一邮寄至人才中心。在这种情况下,我们只需要定期查询即可。
也有一些学生在调转个人档案时丢失了个人档案。如果档案没有以标准化的方式管理,它们没有法律效力。未来,各种档案问题会给他们的未来和事业造成一定的障碍。当你发现你的档案丢失时,你所要做的就是快速重新补办相关资料,时间越早,补办的手续越简单。
一.调转档案时的注意事项
1.调转档案时,最好采用“保密档案调转”,这样会更安全、更有保障;
2.调转档案前,你需要准备好自己的资料;
3.提前找到个人档案的托管地点,方便档案调整。
有些人遇到在调转档案的时候发现个人档案出现了丢失的情况,那么面对这种情况我们应该如何去补办呢?
二.个人档案的补办手续
补档是一个比较麻烦的比对程序,并不是所有的学校都能补档。不少高校在档案印章上都注明,档案一旦丢失,将不再补办。
1.补办高中档案
方法一:可以到高中教务处领取毕业生登记表。填好后请班主任签字,校领导签字,学校盖章。最好的办法是找到以前的班主任。如果他还在原先的学校,请向他寻求帮助。毕竟,他对学校和学校的相关部门一直都很熟悉,这样可以你自己更多的时间和精力。
方法二:到学校所在教育局重新申请补办。这种方法比第一种方法难度更大,因为教育局的人际关系比较复杂,但是现在办公室比较透明,可以先向教育局咨询具体的重新申请流程,并准备好相关材料重新申请,通常在学籍管理科。
2.补办大学学籍档案
重新补办大学学籍的方法类似。最好找个辅导员,请他帮忙协调。一般情况下,在毕业生就业指导中心或学校招生就业处重新申请,但学院需出具相关证明材料。
最重要的大学材料是毕业生登记表和成绩单。该材料是档案必不可少的,毕业登记表必须按规定盖章。如果能找到原档案,最好不要采取重新替换的方法。一般来说,大学毕业生的档案不会丢失。
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