目前,我国学生档案的归档始于高中和中专。但是存在一些同学出现个人中专档案丢失的情况。本文将会针对个人档案的补办给大家做一个详细的讲解,有需求的小伙伴可以仔细查阅相关内容。
中专档案一般包括:成绩单、毕业生登记表、学校情况、奖惩情况、思想情况等。是未来学历提升和职称考核的基础材料,要慎重处理。如果不小心丢了,要及时补办。
补办中专档案比较麻烦。去学校学籍管理处,找管理学生档案的老师,查看原始记录,然后根据档案内容确认需要补充哪些材料,补充材料。
一.补办中专学籍档案的具体流程
1.首先去学校学籍管理处,找管理学生档案的老师,查看原始记录,确认档案是否已经从你中专或者招生办提出。
2.如果中专档案没有提出,可以去档案所在地查询档案。
3.如果确认档案已提交并丢失,首先要提交书面申请,出示毕业证原件等相关证件。
4.到学生处领取《中等学校毕业生登记表》并办理相关手续。
5.毕业时到学校,然后根据档案内容确认需要补充哪些材料,逐一补充材料。
6.有补办的学籍资料还需加盖学校公章,并由档案管理人员封存。
如果你觉得不办档案太麻烦的话,那么,小编建议你可以先按照以下的方法去查询一下个人档案有可能存在的踪迹,如果实在是找不到再着手去补办也行。
二.通常中专毕业档案的几个去向
1.如果再提升全日制学历,一般毕业后,档案会跟进再提升院校。
2.如果不提高学历,应转回户籍所在地人才市场保管,档案转让必须以公对公的形式,不得私自保管档案或带到人才中心区存档。
最后,小编提醒大家在补办完成之后,档案必须尽快去办理托管手续,可以联系户籍所在地人才中心备案。户籍所在地人才中心不备案的,找单去位办理就业手续,然后作为人事档案备案,再存入人才中心。
当然,就业单位有人事管理权限的,可以直接向单位人事部提交补办档案。
简而言之,个人档案不能保存在自己手中,一直在自己手中的档案属于无效档案,会影响我们未来的发展,容易造成损坏、丢失,档案丢失只能处理一次,大家一定要对个人档案的补办事项加以重视。
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